準備するもの
共有先がTeamsのチャンネルかチャットかを決めます。チャンネルはチーム全体が閲覧できるため、社外ゲストがチームメンバーとして参加している場合は注意が必要です。チャットDMは参加者を限定できるため、機密性の高いレビューでは個別チャットを推奨します。
ギガサイト便でHTMLのURL発行を完了させ、パスワードと有効期限をメモしておきます。Teamsでは日本語の添付ファイル名が文字化けするケースがあるため、HTMLを直接添付するより認証付きURLを使うほうが確実で管理もしやすいです。
- 相手がログインなしで開ける状態か確認する
- PCとスマホで最低1回ずつ表示を確認する
- 内部情報・個人情報・不要な外部送信が残っていないか見る
- レビュー期限と修正時の差し替え方を決めておく
実際の手順
チャンネルに投稿する場合は「新しい投稿」ボタンをクリックし、件名を「【レビュー依頼】〇〇のデザイン確認」と明記します。本文にURL・パスワード・期限・確認ポイントを箇条書きで記載し、メンション付きで確認を促します。件名を設定しておくとスレッドが見つけやすくなります。
チャットDMで送る場合はグループチャットを作成してメンバーを追加します。メッセージ編集ツールの書式設定を使うと箇条書きが見やすくなります。送信後はそのチャットスレッドでのみフォローアップを完結させ、別チャンネルに内容を転送しないよう依頼してください。
失敗しやすい点
Teamsのチャンネルは組織によっては全社員が参照できる設定になっています。「このチャンネルは部署内限定のはず」と思っていても、実際にはゲスト含む全メンバーが見られるケースがあります。投稿前に「チャンネルのメンバーを管理」で参加者を確認してください。
Teamsのメッセージ編集機能で送信後に修正できますが、URLを差し替えた場合は旧URLが無効化済みであることを追記しておかないと、通知に気づかずに旧リンクを開こうとするレビュアーが出ます。「URLを更新しました（旧URLは無効化済み）」の一文を必ず添えてください。
テンプレ文面
Teamsのチャンネル投稿向けテンプレートです。「件名：【レビュー依頼】トップページデザイン確認 本文：@山田さん @鈴木さん お世話になります。以下のURLからデザインのレビューをお願いします。URL：https://gigasite.example.com/teams01 パスワード：teams2025 期限：6月29日（日）18:00まで 確認点：ファーストビューのキャッチコピー文言。ご意見はこのスレッドへ返信をお願いします。」
チャットDMでの簡易版です。「デザイン確認をお願いします。URL：（URL） PW：（パスワード） 期限：〇日〇時。気になった点はこのチャットで教えてください。」短い文面でもURL・PW・期限の3点を外さないことがポイントです。
よくある質問
TeamsのチャンネルにURLを投稿するとプレビューカードが表示されますか？
認証付きURLの場合、Teamsのリンクプレビューはメタタグを取得できないためカード表示にならないことがほとんどです。プレビューが表示される場合はOGPタグのtitleやdescriptionのみが表示されます。機密情報をOGPに含めていなければ通常は問題ありません。
社外ゲストをTeamsに招待せずにURLを渡す方法はありますか？
Teamsを経由しなくてもギガサイト便のURLとパスワードをメールで送るだけでレビューは成立します。社外ゲストアカウントの管理が煩雑な場合は、認証付きURLをメール送付する方法のほうがシンプルで管理も楽です。
TeamsのWikiやタブにURLを保存する方法は有効ですか？
Teamsのタブ機能にURLをブックマークとして追加しておくと、チームメンバーがいつでも最新のレビューURLにアクセスできます。有効期限付きURLをタブに保存する場合は期限切れ後に更新し忘れないよう注意し、期限の変更時は必ずタブのURLも更新してください。