会社ドメインの人だけに共有ページを見せる方法（ドメイン認証の設定手順）

会社ドメイン認証とは

会社ドメイン認証は、許可したドメインのメールアドレスを持つ人だけに閲覧を許す方式です。たとえば自社のドメインを指定しておけば、そのドメインのアドレスで本人確認できた人はみな閲覧でき、それ以外は弾かれます。

個別にアドレスを登録するメール認証と違い、ドメイン単位でまとめて許可できるのが特長です。社内の不特定多数に見せたいが社外には出したくない、という社内限定共有の場面にぴったり合います。

個別のメール認証との使い分け

閲覧者が同じ会社の人に限られ、かつ人数が多い、もしくは事前に全員のアドレスを把握しきれない場合は、会社ドメイン認証が向きます。ドメインさえ合えば誰でも入れるため、登録の手間がかかりません。

逆に、同じ会社の中でも特定の数人だけに絞りたいなら、個別に許可するメール認証のほうが適しています。社内全員ではなく一部に限定したいときは、ドメイン認証だと広すぎる点に注意してください。

最短手順：まずこの3ステップで完了

会社ドメインの人だけに共有ページを見せる方法（ドメイン認証の設定手順）は、最初に全体像を押さえると迷いません。細かな設定に入る前に、ファイルを準備し、共有条件を決め、公開後に相手と同じURLで確認する流れを作ります。

手順が決まったら、HTML/ZIPをアップロードして共有URLを発行し、相手に確認してほしい観点と期限を添えて送ります。

• 1. 共有するHTML/ZIPを整理し、不要ファイルや秘密情報を除く
• 2. 認証方式、公開期限、差し替え有無を決めてURLを発行する
• 3. シークレットウィンドウとスマホで開き、相手への依頼文を添えて送る

設定の手順

実際の設定は、ファイルを共有URLにしてから認証方式を選ぶ流れで進みます。次の順に操作すると迷いません。

難しい操作はなく、ファイルをドロップして認証方式とドメインを指定するだけです。社内限定で見せたい資料が手元にあるなら、そのまま手順をなぞって試してみてください。

1. トップページにHTMLまたはZIPをドロップして共有URLを発行する
2. 認証方式から会社ドメイン認証を選ぶ
3. 閲覧を許可する会社のドメインを入力する
4. 公開期限を共有期間に合わせて設定する
5. 発行されたURLを社内の関係者に案内する
6. 閲覧者は自分の会社アドレスで本人確認してページを開く

設定時の注意点

指定するドメインの綴りは慎重に確認してください。誤って別のドメインを入れると、意図した人が入れなかったり、想定外の人に開いてしまったりします。複数のドメインを使っている会社では、必要なものを漏れなく指定する必要があります。

ドメインが一致すれば誰でも閲覧できる点も理解しておきましょう。退職者のアカウントが残っている、子会社や関連会社が同じドメインを使っているといったケースでは、見せたくない人まで入れてしまう可能性があります。範囲を絞りたいなら個別のメール認証を検討してください。

noindexと併用して仕上げる

一時公開ページにはnoindexが付き、検索結果には出ません。ただしnoindexはアクセス制御ではないため、URLを知る社外の人が直接開く可能性は残ります。だからこそ会社ドメイン認証を併用し、ドメインの一致で閲覧を絞る意味があります。

検索回避と閲覧制限は別の仕組みです。社内限定を確実にしたいなら、認証は必ず設定したうえで運用してください。

ギガサイト便での社内限定共有

ギガサイト便では、HTMLやZIPから発行した共有URLに会社ドメイン認証を設定し、自社ドメインのアドレスを持つ人だけに閲覧を絞れます。一人ずつ登録せずに社内限定の共有を実現でき、レビューや確認の用途に向きます。

公開期限の設定やアクセスログの確認、同じURLのままでのファイル差し替えにも対応しているため、社内レビューの進行に合わせて中身を更新しながら運用できます。