メール認証で特定の人だけに共有ページを開かせる方法

メール認証で何ができるか

メール認証は、閲覧を許可するメールアドレスをあらかじめ登録し、その宛先に届くワンタイムコードで本人確認する方式です。コードを受け取れるのは登録したアドレスの持ち主だけなので、特定の人にだけページを開かせられます。

URLを知っているだけでは閲覧できず、登録外のアドレスでは弾かれます。レビュアーや承認者など、見せる相手が明確に決まっている場面で特に有効です。

パスワードや会社ドメイン認証との違い

共通パスワードは全員に同じ文字列を渡すため、誰が見たかを区別できず、転送されても気づけません。メール認証ならアドレス単位で許可するので、誰が閲覧したかを把握でき、特定の人だけに絞り込めます。

会社ドメイン認証はドメイン単位でまとめて許可しますが、同じ会社の中で一部の人だけに見せたいときには広すぎます。社内外を問わず数人に限定したいなら、個別に登録するメール認証が最も適しています。

最短手順：まずこの3ステップで完了

メール認証で特定の人だけに共有ページを開かせる方法は、最初に全体像を押さえると迷いません。細かな設定に入る前に、ファイルを準備し、共有条件を決め、公開後に相手と同じURLで確認する流れを作ります。

手順が決まったら、HTML/ZIPをアップロードして共有URLを発行し、相手に確認してほしい観点と期限を添えて送ります。

• 1. 共有するHTML/ZIPを整理し、不要ファイルや秘密情報を除く
• 2. 認証方式、公開期限、差し替え有無を決めてURLを発行する
• 3. シークレットウィンドウとスマホで開き、相手への依頼文を添えて送る

設定の手順

ファイルを共有URLにしてから、認証方式を選んで許可するアドレスを登録します。次の順で進めると確実です。

登録するアドレスを先に一覧として用意しておくと、設定がスムーズに進みます。レビュアーの顔ぶれが決まっているなら、メールの宛先からそのまま転記するイメージで進めてください。

1. トップページにHTMLまたはZIPをドロップして共有URLを発行する
2. 認証方式からメール認証を選ぶ
3. 閲覧を許可するメールアドレスを登録する
4. 公開期限をレビュー期間に合わせて設定する
5. 発行されたURLを対象のレビュアーに案内する
6. 閲覧者は届いたワンタイムコードを入力してページを開く

運用時の注意点

登録するアドレスの綴りは正確に入力してください。一文字違うとコードが本人に届かず、閲覧できなくなります。逆に間違って別のアドレスを登録すると、意図しない人に開く余地が生まれます。

閲覧者にはコードがメールで届くことを事前に伝えておくと、迷惑メールに振り分けられて見つからない、といったつまずきを防げます。コードには有効時間がある前提で、届いたら速やかに入力してもらうよう案内すると親切です。

レビュー後の片付けも忘れずに

レビューが終わったら、公開期限の到来に任せるか、手動で公開を止めて、不要になったページを残さないようにしましょう。許可リストに載せたまま放置すると、後から思わぬ閲覧が起きる余地が残ります。

途中で参加者が変わった場合は、許可するアドレスを更新します。新しく加わった人を登録し、外れた人を許可から外せば、見せる相手を常に最新の状態に保てます。

ギガサイト便でのメール認証

ギガサイト便では、HTMLやZIPから発行した共有URLにメール認証を設定し、許可したアドレスの持ち主だけにワンタイムコードで本人確認させて閲覧させられます。誰がいつ見たかはアクセスログで確認でき、未読のレビュアーへのリマインドにも役立ちます。

公開期限の設定や、同じURLのままでのファイル差し替えにも対応しているため、レビューの進行に合わせて中身を更新しながら、限定した相手にだけ最新版を見せ続けられます。