この業種で起きる共有課題
広告代理店では同じ業種の複数社を担当することが珍しくなく、A社向けのクリエイティブ提案がB社に漏洩するリスクが構造的に存在します。特にAIで生成したLPはターゲットユーザーのペルソナ・メッセージングの方向性・媒体戦略が可視化されているため、競合クライアントに見られた場合のダメージが大きいです。
クライアントとのコミュニケーションにLINEやSlackを使う場合、URLプレビューが展開されてトーク参加者全員にLPのサムネイルが見えてしまうことがあります。コミュニケーションツール経由でのURL共有は、参加者の範囲を事前に確認してから行ってください。
- 相手がログインなしで開ける状態か確認する
- PCとスマホで最低1回ずつ表示を確認する
- 内部情報・個人情報・不要な外部送信が残っていないか見る
- レビュー期限と修正時の差し替え方を決めておく
共有前に隠すべき情報
提案LPにメディアバイイングの予算配分（Web/SNS/OOHへの出稿比率）を具体的な数値で記載している場合は、クライアントに見せる前に内部承認を取得してください。媒体社との取引条件が読み取られる情報は、代理店側の交渉力に直結する機密情報です。
提案LPで使用したAI生成画像やストック画像の使用権について確認してください。プレゼン段階で使用が認められている素材でも、LPが広告として実際に公開された場合には追加ライセンスが必要なものがあります。クライアントに見せる段階から「この画像は本番使用時にライセンス購入が必要」と注記を入れておくと後のトラブルを防げます。
おすすめ認証方式
コンペ案件では競合他社への情報漏洩を防ぐため、クライアントの確認担当者のメールアドレスを個別登録するメール認証が最も安全です。「御社担当者〇名様のメールアドレスを事前登録していますので、他のアドレスからはアクセスできない設定にしてあります」と説明することで、情報管理への配慮を示せます。
既存クライアントへの年間コミュニケーション計画のような継続的な提案では、クライアント企業のドメイン認証を年度初めに設定しておきます。担当者が交代した場合でも同じドメインのメールを使えば自動的にアクセスできるため、都度設定変更の手間がありません。
- 誰でも見てよい: URL共有のみでもよいが、検索除外は確認する
- 特定の相手だけ: パスワードまたはメール認証を使う
- 会社内だけ: 会社ドメイン認証を検討する
- 短期レビュー: 期限を設定して古いURLを残さない
送付文面とレビュー回収
提案LPの送付メールには「ご確認いただきたい点は①ターゲット設定の妥当性②コアメッセージの共感度③クリエイティブの方向性の3点です。〇月〇日（〇）17時までにご意見をいただけますと、修正版を翌週初めにお渡しできます」と記載します。期限と修正提出時期をセットで伝えることで、クライアント側の優先度が上がります。
フィードバックを受けて修正した場合は、変更したポイントを箇条書きで整理したメモを添えて「更新版です」と返信してください。「全体的に見直しました」という曖昧な表現では、クライアントがどこを確認すれば良いかわからず再確認の手間が増えます。差分が明確なほど承認スピードが上がります。
- 確認してほしい観点を3つ以内に絞る
- 期限と返信先を明記する
- 修正後も同じURLで見られるか伝える
- 最終版と途中版が混ざらないようタイトルを付ける
よくある質問
複数のクリエイティブ案（Aプラン・Bプラン）を同時に提案する場合、1つのLPにまとめるべきですか？
1ページにまとめると視点が分散しやすいため、案件ごとに別URLを発行して「まずAプランをご覧ください」と誘導する方法が提案の意図を伝えやすいです。両案に同じクライアントのメール認証を設定しておけば1回の操作で切り替えて閲覧できます。
クライアントから「このLPを社内の役員に見せたい」と言われた場合の対応方法は？
役員のメールアドレスを追加でメール認証に登録することで対応できます。追加登録に5分もかかりません。「役員様のメールアドレスを教えていただければすぐに追加します」と返答してください。
提案が採用されて実際の広告制作に移行した後、提案LPはいつ非公開にすればよいですか？
受注確定後の正式な契約書作成が完了した時点で非公開化することを推奨します。提案段階のLPと実際の制作物に差異が生じた場合に、クライアントが提案LPを参照してクレームになるケースを防ぐためです。