広告代理店がキャンペーン告知HTMLを関係者に限定共有する方法

この業種で起きる共有課題

広告代理店では、キャンペーン解禁前のHTMLバナーや告知LPを複数のクライアント担当者・媒体社の営業に同時に配布するケースが頻繁にあります。このとき、URLを間違った相手に転送されたり、検索エンジンにインデックスされて解禁前に告知内容が露出するリスクが常に伴います。事前にURLの公開範囲と認証の有無を決めておかないと、情報漏洩の経路が複数生まれます。

また、広告代理店は複数の案件を並行して動かすため、どのURLがどの案件の何版なのかを管理しきれず、古いバージョンのページをクライアントが誤って承認してしまう事故も起きます。アップロード時にファイル名や共有名称にキャンペーンコードと日付を入れておくと、差し替え後も履歴を追いやすくなります。

• 相手がログインなしで開ける状態か確認する
• PCとスマホで最低1回ずつ表示を確認する
• 内部情報・個人情報・不要な外部送信が残っていないか見る
• レビュー期限と修正時の差し替え方を決めておく

共有前に隠すべき情報

HTMLファイル内のコメントアウトには制作メモや未公開のコピーが残りがちです。`<!-- 仮テキスト。差し替え待ち -->` のような記述がクライアントに見えると信頼を損ねるため、Devツールで確認してから送付してください。また、Google AnalyticsやMeta PixelのIDが埋め込まれている場合、レビュー段階でテストトラフィックが本番計測に混入することがあるので、ダミーIDに差し替えるか、タグを一時的にコメントアウトする対処が有効です。

キャンペーン予算や掲載期間を示す管理用URLパラメータが画像のsrc属性に含まれているケースもあります。Cursorなどのエディタで `?utm_` や `?cid=` を全文検索し、不要なパラメータを取り除いてからアップロードしてください。

おすすめ認証方式

クライアントの担当者1〜3名に限定してレビューを依頼する場合は、メール認証が最適です。指定したメールアドレス以外はページを開けないため、URLが転送されても第三者がアクセスできません。一方、媒体社の担当チーム全体に共有したいが登録メールアドレスが不明な場合は、強めのパスワードを設定してSlackのDMで別送するやり方が現実的です。

解禁まで1週間を切っているなど期間が短い場合は、共有URLに有効期限を設定してください。期限切れ後は自動的にアクセスできなくなるため、古いページが検索エンジンにインデックスされるリスクをゼロにできます。代理店の内部確認だけであれば会社ドメイン認証を使うと、都度パスワードを教える手間が省けます。

• 誰でも見てよい: URL共有のみでもよいが、検索除外は確認する
• 特定の相手だけ: パスワードまたはメール認証を使う
• 会社内だけ: 会社ドメイン認証を検討する
• 短期レビュー: 期限を設定して古いURLを残さない

送付文面とレビュー回収

送付メールには「①キービジュアルの色味（印刷物との差異がないか）、②コピーの文言（薬機法・景表法の表現確認）、③CTAボタンのリンク先」の3点に絞って確認依頼を記載すると、クライアントが何を見ればよいか迷わず回答率が上がります。確認観点が曖昧だと「全体的に問題ありません」という返答しか来ず、後から細部の修正が積み重なります。

差し替えが発生した場合、同じURLで最新版を閲覧できるかどうかをクライアントに事前に伝えておくことが重要です。ギガサイト便はファイルを再アップロードすれば同一URLを維持できるため、「修正しましたので先ほどと同じURLを再度ご確認ください」という一文を追加するだけで済みます。返信期限は送付日を起算にして2営業日以内が目安です。

• 確認してほしい観点を3つ以内に絞る
• 期限と返信先を明記する
• 修正後も同じURLで見られるか伝える
• 最終版と途中版が混ざらないようタイトルを付ける