この業種で起きる共有課題
デモページには税務顧問の料金体系やサービス比較表が含まれることが多く、競合他社に閲覧されると価格戦略が漏れるリスクがあります。またデモ用のサンプル数値に実在する企業名を使っている場合、第三者に見られると信頼問題に発展します。公開前にサンプルデータが架空のものであることを確認してください。
スマートフォンでの確認は見込み客目線で行うのが鉄則です。商談後に先方の担当者がスマホでデモページを再確認するシナリオを想定し、タップ操作で問い合わせボタンが押せるか、縦スクロールで全コンテンツが読めるかを実機でチェックしましょう。PCでは問題なく見えても、スマホで表が横断されて内容が読めないケースがあります。
- 相手がログインなしで開ける状態か確認する
- PCとスマホで最低1回ずつ表示を確認する
- 内部情報・個人情報・不要な外部送信が残っていないか見る
- レビュー期限と修正時の差し替え方を決めておく
共有前に隠すべき情報
デモページに「弊所は○○株式会社様を顧問先として持っています」といった実績情報を記載する場合、顧問先から開示許可を得ていない限り削除してください。見込み客への提案資料であっても、守秘義務の観点から実顧問先名の無断掲載は避けるべきです。
問い合わせフォームのバックエンドURLや、管理画面へのリンクがHTMLに残っていないか確認が必要です。AI生成ページではプレースホルダとして残ったURLが本番環境のものと一致してしまうことがあるため、全リンクを一度クリックして意図しない遷移が起きないかを確かめてください。
おすすめ認証方式
見込み客への共有にはメール認証が最適です。招待するアドレスを1件ずつ登録し、相手がそのアドレスで認証するとページを閲覧できる仕組みです。URLを転送されても、登録外のアドレスからはアクセスできないため情報拡散を防げます。また誰がいつ閲覧したかのログが残るため、商談のフォローアップタイミングの参考になります。
複数の担当者にまとめて送る場合はパスワード認証も有効です。パスワードは商談ごとに変え、商談が終わったら失効させる運用を推奨します。「先週お送りしたURLのパスワードは今月末で無効になります」と伝えることで、見込み客に適切な閲覧期限の意識を持ってもらえます。
- 誰でも見てよい: URL共有のみでもよいが、検索除外は確認する
- 特定の相手だけ: パスワードまたはメール認証を使う
- 会社内だけ: 会社ドメイン認証を検討する
- 短期レビュー: 期限を設定して古いURLを残さない
送付文面とレビュー回収
デモページの送付メールには「3分でご覧いただけます」など所要時間の目安を添えると開封率が上がります。確認してほしい点は「料金プランのページ」「サービス比較表」など具体的なセクション名で指定し、「全部見てください」という曖昧な依頼は避けましょう。
閲覧後のフィードバックを回収するために、返信期限と質問先を明記します。「ご覧になった感想を○月○日までにご返信ください」と期日を設けると返信率が高まります。修正対応した場合は「URLはそのままです。ページを更新しましたのでご確認ください」と一言添えれば再送の手間が省けます。
- 確認してほしい観点を3つ以内に絞る
- 期限と返信先を明記する
- 修正後も同じURLで見られるか伝える
- 最終版と途中版が混ざらないようタイトルを付ける
よくある質問
見込み客がURLを社内の別の担当者に転送した場合、その人も閲覧できてしまいますか？
メール認証を設定している場合、転送先のアドレスは招待リストに含まれないため閲覧できません。先方の複数名に見せたい場合は個別に招待メールアドレスを追加してください。
商談が終わって不採用になったクライアントのアクセスを止めるにはどうすればよいですか？
メール認証の招待リストから該当アドレスを削除するか、ページ自体を非公開に切り替えることでアクセスを即時遮断できます。
デモページを更新した場合、クライアントには再度URLを送り直す必要がありますか？
ギガサイト便では同じURLにファイルを上書きアップロードすることで最新版が反映されます。URLは変わらないため送り直しは不要で、閲覧者が次にアクセスした時点で新しい内容が表示されます。