Decktopusの生成物を配るときの課題
Decktopusはトピックを与えると、見出し・本文・画像まで含めた一通りのスライドを自動生成します。仮の素材で素早く形にできるため、複数案を作って比較してもらいたいときに向いています。
一方で、ツール内の共有リンクは相手にもサービスへのアクセスを促す形になりがちで、社外の相手にはやや重く感じられることがあります。PDFで送ると差し替えのたびに新しいファイルが増え、どれが最新か分からなくなりがちです。
確認だけしてほしい相手には、ブラウザで開くだけで済む一時URLが軽く、案ごとの取り違えも防ぎやすくなります。
複数案を見比べやすくまとめる
Decktopusで作った案が複数あるなら、それぞれをHTMLや画像に書き出し、1ページにまとめておくと比較しやすくなります。案ごとにセクションを区切り、見出しを付けておくと相手が迷いません。
画像やスタイルが別ファイルになる場合は、相対パスを保ったままフォルダごとZIPにまとめます。外部から読み込む素材はそのまま動きますが、ローカル参照の画像はZIPに同梱しておきましょう。案の数が多いときは、目次や案番号を付けておくと、相手が見たい案にすぐたどり着けます。
AI生成HTMLを共有する前の安全チェック
Decktopus AIで作ったスライドを共有では、AIツールの画面上で完成して見えても、共有用HTMLとして安全とは限りません。外部script、form送信先、APIキーらしき文字列、画像パス、ダミーデータではない個人情報を分けて確認します。
ツールの書き出し形式や共有機能は時期・プラン・作り方で変わります。この記事では特定機能の有無を断定せず、静的HTMLやZIPとして取り出せた成果物を安全に見せる前提で進めます。安全チェックが終わったら、HTMLまたはZIPをアップロードし、必要に応じて認証と期限を付けたURLとして共有します。
- 外部送信: form action、fetch、script src、iframeの向き先を確認する
- 秘密情報: APIキー、トークン、社内URL、顧客名が残っていないか検索する
- 表示再現: 画像・CSS・フォントが公開URLでも読み込めるか見る
- 共有設定: 相手、期限、認証方式、差し替え時の連絡方法を決める
認証付きURLを発行する手順
まとめたスライドを認証付きで共有する流れは次のとおりです。渡し先に応じて認証方式を選んでおきます。
発行されるURLは〇〇.giga-site.com形式のサブドメインで、HTTPSは自動です。カスタムスラッグでURL末尾を案件名に変えておくと、複数案件を並行で進めても取り違えにくくなります。
- Decktopusの各案をHTMLまたは画像に書き出す
- 比較しやすいよう1つのHTMLにまとめ、必要ならZIP化する
- ギガサイト便のトップページにドロップして共有URLを発行する
- 認証方式(URLのみ・パスワード・メール認証・会社ドメイン認証)を選ぶ
- 公開期限を設定し、QRコードやURLで関係者に渡す
渡し先ごとに認証を使い分ける
Decktopusのスライドには企画途中の数字や仮の情報が入ることもあります。社外に見せるならパスワードやメール認証で渡し先を絞り、社内のレビューなら会社ドメイン認証にすると、関係者だけに届けられます。
一時公開ページにはnoindexが付き検索結果には出ませんが、noindexはアクセス制御ではありません。仮の数字が含まれるスライドを関係者以外に見られたくないときは、認証を併用しておくと安心です。
案を絞り込みながら共有する
比較の結果、採用する案が決まったら、同じURLのまま採用案だけのファイルに差し替えられます。リンクを送り直さずに中身を更新できるため、関係者は同じURLから最新の状態を確認できます。
誰がいつ見たかはアクセスログで分かるので、フィードバックが集まっているかの目安にもなります。まだ開いていない相手が分かれば、催促のタイミングも計りやすくなります。Decktopusの量産しやすさと、確認を一本のURLに集約する共有を組み合わせると、選定がスムーズに進みます。
よくある質問
Decktopusの有料プランがなくても共有できますか?
書き出したスライドのファイルが手元にあれば共有できます。ギガサイト便にドロップして発行したURLを渡すだけで、相手はブラウザで開いて確認できます。
複数案をまとめて見せるにはどうすればよいですか?
各案をHTMLや画像に書き出し、1つのHTMLにセクションで区切ってまとめると比較しやすくなります。アセットがあれば相対パスを保ってZIP化してアップロードしてください。
社外の人に仮の数字を見せたくありません
パスワードやメール認証を設定すれば渡し先を絞れます。一時公開ページはnoindexで検索結果に出ませんが、noindex自体はアクセス制御ではないため、認証との併用を推奨します。
採用案が決まったら差し替えできますか?
同じURLのままファイルを差し替えられます。採用案だけのファイルをアップロードし直せば、URLを変えずに内容を更新でき、関係者にリンクを送り直す必要がありません。
AIツールで作ったHTMLはそのまま共有しても安全ですか?
そのまま共有せず、外部送信先、フォーム、APIキー、社内URL、画像パスを確認してからURL化します。ツールの共有機能や書き出し仕様は変わるため、最新画面も確認してください。