AIで作った提案資料・スライドを共有する方法

HTMLスライドはURLで配ると扱いやすい

AIが生成するHTMLスライドは、ブラウザがあれば誰でも開けるのが利点です。専用ソフトのインストールが不要で、スマホからでも閲覧できます。一方で、ファイルとして添付すると、相手の環境次第で表示が崩れたり、版が増えてどれが最新かわからなくなったりします。

そこで、HTMLスライドをWebページとして公開し、URLで配る方法が便利です。相手はリンクを開くだけで提案資料を確認でき、こちらは一つのURLで最新版を管理できます。

提案資料を共有URLにする

ギガサイト便にHTMLスライドのファイル、または画像やJSを含むZIPをドロップすると、その場で共有URLが発行されます。HTTPSが自動で付き、CDN配信で表示も速いため、図表の多い提案資料でもストレスなく見てもらえます。

公開URLは〇〇.giga-site.com形式のサブドメインです。カスタムスラッグでURL末尾を案件名にしておくと、複数の提案を並行して進めるときも区別しやすくなります。

資料の補足として、口頭説明の場でQRコードを画面に出して相手に読み取ってもらえば、その場でスマホから提案資料を開いてもらえます。商談中に手元で確認してもらいたいときにも便利です。

AI生成HTMLを共有する前の安全チェック

AIで作った提案資料・スライドを共有では、AIツールの画面上で完成して見えても、共有用HTMLとして安全とは限りません。外部script、form送信先、APIキーらしき文字列、画像パス、ダミーデータではない個人情報を分けて確認します。

ツールの書き出し形式や共有機能は時期・プラン・作り方で変わります。この記事では特定機能の有無を断定せず、静的HTMLやZIPとして取り出せた成果物を安全に見せる前提で進めます。安全チェックが終わったら、HTMLまたはZIPをアップロードし、必要に応じて認証と期限を付けたURLとして共有します。

• 外部送信: form action、fetch、script src、iframeの向き先を確認する
• 秘密情報: APIキー、トークン、社内URL、顧客名が残っていないか検索する
• 表示再現: 画像・CSS・フォントが公開URLでも読み込めるか見る
• 共有設定: 相手、期限、認証方式、差し替え時の連絡方法を決める

機密を守りながら共有する手順

提案資料には価格や戦略など機密情報が含まれることが多いため、共有時は認証と公開期限を組み合わせます。手順は次のとおりです。

1. AIで作ったHTMLスライドをファイルまたはZIPにまとめる
2. ギガサイト便のトップページにドロップして共有URLを発行する
3. 取引先にはメール認証、社内には会社ドメイン認証を設定する
4. 提案の有効期限に合わせて公開期限を設定する
5. URLを相手に送り、必要ならQRコードも併せて配布する

認証と公開期限で情報漏れを防ぐ

提案資料を不特定多数に見られると困る場面は多いものです。一時公開ページにはnoindexが付き検索結果には出ませんが、noindexはアクセス制御ではないため、確実に限定したいなら認証が必要です。ギガサイト便ではURLのみ・パスワード・メール認証・会社ドメイン認証から選べます。

さらに公開期限を設定しておくと、提案の有効期間が過ぎた後に古い資料が見られ続けることを防げます。期限が切れると自動的に閲覧できなくなるので、商談後に古い価格表のURLが残ってしまう、といったトラブルを避けられます。

差し替えと閲覧確認で商談をスムーズに

提案は一度で決まらず、フィードバックを受けて修正することがほとんどです。ギガサイト便は同じURLのままファイルを差し替えられるので、修正版を作っても新しいリンクを送り直す必要がありません。相手はいつも同じURLで最新の提案を確認できます。

アクセスログで誰がいつ見たかを把握できるため、提案資料を相手が開いたかどうかの確認にも使えます。閲覧されていなければフォローの連絡を入れる、といった次の一手の判断材料になります。