スライドのレビュー依頼で困ること
Beautiful.aiで作ったスライドをレビューしてもらうとき、ファイルを送るとアプリやフォーマットの違いでレイアウトが崩れることがあります。意図した見た目のまま見てもらうには、ブラウザで開ける形が便利です。
また、提案前のスライドは社外に出したくないことが多いものです。誰がいつまで見られるかをコントロールできる共有方法だと安心してレビューを依頼できます。
書き出したスライドHTMLを用意する
Beautiful.aiから書き出したスライドをHTMLとして用意し、画像やスタイルとあわせてZIPにまとめます。HTMLとアセットの参照関係を保ったままアップロードできるため、見た目を崩さずに共有できます。
表紙や目次を整えておくと、レビューする側が全体像をつかみやすくなります。各スライドに確認してほしいポイントをメモとして添えるのも有効です。
AI生成HTMLを共有する前の安全チェック
Beautiful.aiで作ったスライドをURLで共有では、AIツールの画面上で完成して見えても、共有用HTMLとして安全とは限りません。外部script、form送信先、APIキーらしき文字列、画像パス、ダミーデータではない個人情報を分けて確認します。
ツールの書き出し形式や共有機能は時期・プラン・作り方で変わります。この記事では特定機能の有無を断定せず、静的HTMLやZIPとして取り出せた成果物を安全に見せる前提で進めます。安全チェックが終わったら、HTMLまたはZIPをアップロードし、必要に応じて認証と期限を付けたURLとして共有します。
- 外部送信: form action、fetch、script src、iframeの向き先を確認する
- 秘密情報: APIキー、トークン、社内URL、顧客名が残っていないか検索する
- 表示再現: 画像・CSS・フォントが公開URLでも読み込めるか見る
- 共有設定: 相手、期限、認証方式、差し替え時の連絡方法を決める
認証付きURLでレビュー依頼する手順
用意したHTMLやZIPは、ギガサイト便にドロップするだけで共有URLが発行されます。会員登録なしでも公開でき、HTTPSは自動です。
- Beautiful.aiでスライドをHTMLとして書き出す
- HTMLとアセットをZIPにまとめる
- ギガサイト便にドロップして共有URLを得る
- 認証方式をレビュー相手に合わせて選ぶ
- 公開期限をレビュー締切に合わせて設定する
- URLを関係者に送ってレビューを依頼する
レビュー相手に応じた認証の選び方
認証はURLのみ、パスワード、メール認証、会社ドメイン認証から選べます。社内レビューなら会社ドメイン認証、社外の関係者を含むならメール認証が、見せたい人だけに届ける手段として向いています。
一時公開ページにはnoindexが付くため検索結果には出ませんが、noindexはアクセス制御ではありません。提案前のスライドは認証を併用して保護してください。
修正版の反映とアクセス状況の把握
レビューで指摘を受けたら、スライドを直して書き出し直します。ギガサイト便では同じURLのまま差し替えられるので、修正版に置き換えるだけで関係者は最新版を見られます。
アクセスログで誰がいつ見たかを確認でき、レビューの進み具合を把握できます。カスタムスラッグでURL末尾を分かりやすくしたり、QRコードで配布したりもできます。
よくある質問
スライドを送るとレイアウトが崩れることがあります。
HTMLとアセットをZIPでアップロードしてブラウザで開ける形にすると、意図した見た目のまま確認してもらえます。
提案前のスライドを社外の人にだけ見せたいです。
メール認証を使うと、指定アドレスにワンタイムコードが届いた人だけが閲覧できます。社内ならば会社ドメイン認証も使えます。
レビューの指摘を反映した版はどう共有しますか。
同じURLのまま差し替えられます。リンクを送り直さずに、関係者は同じURLで最新版を確認できます。
URLの末尾を分かりやすくできますか。
カスタムスラッグでURL末尾を変更できます。案件名などにしておくと共有時に伝わりやすくなります。
AIツールで作ったHTMLはそのまま共有しても安全ですか？
そのまま共有せず、外部送信先、フォーム、APIキー、社内URL、画像パスを確認してからURL化します。ツールの共有機能や書き出し仕様は変わるため、最新画面も確認してください。