Tomeで作ったプレゼンを共有する方法

プレゼンを見せる相手と機密度を意識する

Tomeはストーリー性のあるプレゼンをAIと一緒に組み上げられるツールです。社内提案から取引先への説明まで、できたプレゼンを共有する相手はさまざまです。

プレゼンには戦略や数字など、公開範囲を絞りたい情報が含まれることがよくあります。誰でも開けるリンクでばらまくのではなく、見せたい相手にだけ届く形で共有できると安心です。

ギガサイト便は、こうしたプレゼンの確認・レビュー共有に向いています。一時的に見せて意見をもらう用途に焦点を当てたサービスです。

Tomeのプレゼンを共有URLにする手順

TomeのプレゼンをHTMLや画像などの静的なファイルとして書き出せる場合、それをギガサイト便にドロップするだけで共有URLが発行されます。複数ファイルになるならZIPにまとめて投入できます。

発行されるURLは 〇〇.giga-site.com 形式で、HTTPSが自動付与され、CDNのエッジ配信で速く表示されます。会員登録なしでも公開できるので、仕上げたプレゼンをすぐ共有に回せます。

1. Tomeでプレゼンを完成させ、共有したい状態にする
2. プレゼンを静的なHTMLや画像として書き出す
3. 複数ファイルはZIP（CSS/JS/画像を含む）にまとめる
4. ギガサイト便のトップページにファイルかZIPをドロップする
5. 発行された 〇〇.giga-site.com のURLを取得する
6. 公開期限と認証方式を見せる相手に合わせて設定する

AI生成HTMLを共有する前の安全チェック

Tomeで作ったプレゼンを共有では、AIツールの画面上で完成して見えても、共有用HTMLとして安全とは限りません。外部script、form送信先、APIキーらしき文字列、画像パス、ダミーデータではない個人情報を分けて確認します。

ツールの書き出し形式や共有機能は時期・プラン・作り方で変わります。この記事では特定機能の有無を断定せず、静的HTMLやZIPとして取り出せた成果物を安全に見せる前提で進めます。安全チェックが終わったら、HTMLまたはZIPをアップロードし、必要に応じて認証と期限を付けたURLとして共有します。

• 外部送信: form action、fetch、script src、iframeの向き先を確認する
• 秘密情報: APIキー、トークン、社内URL、顧客名が残っていないか検索する
• 表示再現: 画像・CSS・フォントが公開URLでも読み込めるか見る
• 共有設定: 相手、期限、認証方式、差し替え時の連絡方法を決める

プレゼンの機密度に合わせた認証

プレゼンの中身に応じて、見せる相手を絞ることが大切です。ギガサイト便ではURLのみ / パスワード / メール認証（ワンタイムコード） / 会社ドメイン認証から選べます。

社内向けなら会社ドメイン認証、取引先など特定の相手にはメール認証やパスワードが向きます。一時公開ページには noindex が付いて検索結果に出ませんが、noindex は検索除けでアクセス制御ではないため、外部に見られたくないプレゼンでは認証の併用が前提です。

差し替えと期限でプレゼンを管理する

プレゼンはフィードバックを受けて修正することが多いものです。ギガサイト便は同じURLのまま中身を差し替えられるので、修正版を書き出してアップロードし直すだけで、リンクを送り直さずに最新を見てもらえます。

公開期限を設定しておけば、期限後は自動的に閲覧できなくなり、古いプレゼンのURLが残りません。商談後に古い提案資料がいつまでも見える状態を避けられます。誰がいつ見たかのアクセスログも取れるので、相手が確認したかの目安になります。

配布と提示をスムーズにする工夫

URL末尾はカスタムスラッグで案件名や提案先名に変えられるので、複数のプレゼンを並行して共有していても取り違えにくくなります。

QRコードの配布に対応しているため、対面のプレゼンでスクリーンにQRを映し、参加者に手元で見てもらうこともできます。プレゼンを確認・レビューしてもらう一時共有に絞ると、こうした機能が活きてきます。