期限切れ後に再公開する方法

公開期限が切れるとどうなるか

ギガサイト便では公開期限を設定でき、期限が切れると自動的に閲覧できなくなります。これは確認が終わったあとに古いURLが残り続けないようにするための仕組みです。

期限切れによって相手はそのURLを開けなくなりますが、これは事故ではなく意図どおりの動作です。再び見せたい場合は、改めて公開し直す形になります。

再公開する前に決めておくこと

再公開のときは、前回から内容を変えるかどうか、誰に見せるか、いつまで見せるかをあらかじめ決めておくと迷いません。特に公開期限は、今回の用途に合わせて改めて設定します。

次の点を先に整理しておくと、公開し直してから設定をやり直す手間を減らせます。

• 前回と同じ内容で見せるか、最新版に差し替えるか
• 今回の閲覧者は前回と同じか、別の相手か
• どのくらいの期間見せたいか(無料プランの公開期限は最長7日)
• URLのみで足りるか、パスワードやメール認証を付けるか

最短手順：まずこの3ステップで完了

期限切れ後に再公開は、最初に全体像を押さえると迷いません。細かな設定に入る前に、ファイルを準備し、共有条件を決め、公開後に相手と同じURLで確認する流れを作ります。

手順が決まったら、HTML/ZIPをアップロードして共有URLを発行し、相手に確認してほしい観点と期限を添えて送ります。

• 1. 共有するHTML/ZIPを整理し、不要ファイルや秘密情報を除く
• 2. 認証方式、公開期限、差し替え有無を決めてURLを発行する
• 3. シークレットウィンドウとスマホで開き、相手への依頼文を添えて送る

期限切れ後に再公開する手順

再公開は、見せたいファイルを改めて公開し、新しい公開期限を設定する流れです。最新版を見せたい場合はファイルを差し替えてから期限を設定します。

次の手順で進めると、内容の更新と期限の再設定を漏れなく行えます。

1. 再び見せたいHTML(またはZIP)を用意する
2. ギガサイト便で対象を公開し直す(最新版にしたい場合はファイルを差し替える)
3. 今回の用途に合わせて公開期限を新しく設定する
4. 閲覧者に合わせて認証方式を選ぶ
5. 発行されたURLを相手に共有する

同じURLで見せ続けたいとき

ギガサイト便では同じURLのまま中身を差し替えられます。継続して同じ資料を見せる予定があるなら、期限を切らさず差し替えで運用することで、毎回リンクを送り直す手間を減らせます。

一方で、確認が終わったら確実に閉じたい資料には、短めの公開期限を設定しておくと安心です。用途に応じて、差し替えで使い続けるか、期限で閉じるかを使い分けるとよいでしょう。

再公開時に気をつけたいこと

再公開でURLが変わる場合は、相手に新しいURLを伝える必要があります。古いURLは期限切れで開けないため、案内を間違えると相手が混乱します。どのURLが今回有効かをはっきり伝えましょう。

再公開でも一時公開ページにはnoindexが付き検索結果には出ませんが、noindexはアクセス制御ではありません。関係者以外に見せたくない場合は認証を併用してください。誰がいつ見たかはアクセスログで確認できるので、再公開後に閲覧されたかどうかも追えます。

認証方式は前回と同じである必要はなく、今回の相手に合わせて選び直せます。前回はURLのみで足りても、今回は社外の関係者に渡すためメール認証(ワンタイムコード)に変える、といった調整も可能です。再公開のたびに、見せる相手と見せたい期間に合わせて設定を見直しておくと、必要な人だけが必要な期間だけ見られる状態を保てます。