一時停止と削除はどう違うか
削除はURLそのものを消す操作です。もう一度見せたいときは、ファイルを上げ直して新しいURLを発行し、相手にリンクを送り直す必要があります。確認が長引く案件では、この送り直しが地味な手間になります。
一時停止は、URLや中身を残したまま閲覧だけを止める考え方です。再開すれば同じリンクがそのまま使えるので、相手に新しいURLを伝え直す手間がありません。「まだ完全には終わっていない」状態の共有に向いています。
公開期限を使って自動的に閉じる
ギガサイト便では公開期限を設定でき、期限が切れると自動的に閲覧できなくなります。レビュー期間が決まっているなら、最初から期限を切っておくと、閉じ忘れて古い確認用URLが残り続ける事故を防げます。
無料プランの公開期限は最長7日です。短いサイクルで確認してもらう用途であれば、この範囲で「公開→自動的に閉じる」を回すのが手軽です。期間が読めない案件では、いったん短めに切っておき、必要に応じて再設定するとよいでしょう。
最短手順：まずこの3ステップで完了
公開を一時停止して後で再開は、最初に全体像を押さえると迷いません。細かな設定に入る前に、ファイルを準備し、共有条件を決め、公開後に相手と同じURLで確認する流れを作ります。
手順が決まったら、HTML/ZIPをアップロードして共有URLを発行し、相手に確認してほしい観点と期限を添えて送ります。
- 1. 共有するHTML/ZIPを整理し、不要ファイルや秘密情報を除く
- 2. 認証方式、公開期限、差し替え有無を決めてURLを発行する
- 3. シークレットウィンドウとスマホで開き、相手への依頼文を添えて送る
手動でいったん閉じてから再開する手順
期限任せにせず、自分のタイミングで閉じたり開いたりしたい場合の基本的な流れは次のとおりです。再開時に同じURLを使える点が、この運用の利点です。
- 公開中のページを管理画面で開き、対象のURLを選ぶ。
- 公開期限を「今より前」に設定するか、認証をパスワード/メール認証に切り替えて関係者以外を締め出す。
- 閲覧できなくなったことを実際にアクセスして確認する。
- 再開したくなったら、公開期限を先の日付に延ばし直す、または認証設定を元に戻す。
- 同じURLが再び開けることを確認してから、改めて相手に「また見られます」と一言伝える。
再開時に中身を差し替える
止めている間に修正版ができていることもあります。ギガサイト便は同じURLのままファイルを差し替えられるので、再開と同時に最新版へ更新できます。リンクは変わらないため、相手の手元のブックマークやメールのリンクがそのまま使えます。
差し替えたうえで再開すれば、相手は「同じURLを開いたら新しくなっていた」という自然な体験になります。バージョンごとに別URLを配って混乱する、という事態を避けられます。
止めている間も見せたくない情報を守る
一時公開ページには noindex が付くため検索結果には出ません。ただし noindex はアクセス制御ではないので、URLを知っている人は引き続き開ける可能性があります。完全に締め出したいなら期限切れにするか、認証を併用してください。
再開後も関係者だけに限定したい場合は、URLのみの共有ではなくパスワードやメール認証、会社ドメイン認証を使うのが安全です。停止と再開を繰り返す案件ほど、認証を最初から付けておくと運用が楽になります。
よくある質問
一時停止しても同じURLで再開できますか。
公開期限の延長や認証設定の切り替えで閉じた場合は、設定を戻せば同じURLでそのまま再開できます。URLを削除してしまうと別のURLになるため、後で見せ直す予定があるなら削除ではなく一時停止の考え方で運用してください。
止めている間にファイルを更新できますか。
できます。ギガサイト便は同じURLのままファイルを差し替えられるので、停止中に修正版を用意しておき、再開と同時に最新版へ更新する運用が可能です。
期限切れと手動停止のどちらがよいですか。
確認期間が決まっているなら期限切れが楽で、閉じ忘れも防げます。終わりが読めない場合は、短めの期限を切ったうえで必要なら延ばし、自分のタイミングで開け閉めするとよいでしょう。
停止中でもURLを知っている人に見られませんか。
noindex で検索結果には出ませんが、それ自体はアクセス制御ではありません。確実に見せたくないなら期限を切らすか、パスワードやメール認証、会社ドメイン認証を併用してください。
最短で進める場合でも省略しないほうがよい確認は何ですか？
不要ファイルや秘密情報の除去、スマホ表示確認、共有相手と期限の明記は省略しないほうが安全です。URLを作る速さより、誤共有を防ぐことを優先します。