公開期限はあとから延長できる
共有URLには公開期限を設定でき、期限を過ぎると自動的に閲覧できなくなります。誰でもずっと見られる状態を避けられる便利な仕組みですが、レビューが長引いたり、相手の確認が遅れたりすると「まだ見てもらう必要があるのに期限が来てしまう」ということが起こります。
こうした場合でも、無料アカウントを作ってサイトを管理していれば、対象ページの公開期限はあとから設定し直せます。新しいURLを発行する必要はなく、すでに送ったリンクをそのまま使い続けてもらえます。
なお、トップページにファイルをドロップして登録なしで発行した匿名公開のURLは、公開期限が7日間に固定され、延長の設定はできません。継続して使う見込みがあるなら、最初からアカウントで管理しておくと安心です。
期限が切れる前に延長する手順
期限がまだ残っているうちの延長は、数分で完了します。以下の順に進めてください。
- アカウントにログインしてサイト一覧を開く。
- 期限を延ばしたいページを選ぶ。
- 公開期限の設定を開き、新しい期限の日付を指定する。
- 設定を保存する。
- 相手が同じURLでアクセスできるか念のため確認する。
最短手順:まずこの3ステップで完了
共有URLの公開期限を延長は、最初に全体像を押さえると迷いません。細かな設定に入る前に、ファイルを準備し、共有条件を決め、公開後に相手と同じURLで確認する流れを作ります。
手順が決まったら、HTML/ZIPをアップロードして共有URLを発行し、相手に確認してほしい観点と期限を添えて送ります。
- 1. 共有するHTML/ZIPを整理し、不要ファイルや秘密情報を除く
- 2. 認証方式、公開期限、差し替え有無を決めてURLを発行する
- 3. シークレットウィンドウとスマホで開き、相手への依頼文を添えて送る
すでに期限が切れてしまったときは
うっかり期限を過ぎて閲覧できなくなっても、ページの管理自体が消えるわけではありません。サイト一覧から対象ページを開き、公開期限を未来の日付に再設定すれば、再び閲覧できる状態に戻せます。
このとき公開URLのスラッグ(URL末尾)はそのまま使えるので、相手に同じリンクを案内し直すだけで済みます。新しいURLを作って共有先全員に再送する、といった手間は不要です。
もし期限切れの間にファイルを修正したくなった場合は、同じURLのまま中身を差し替えることもできます。期限の再設定とあわせて、最新版に更新してから案内するとスムーズです。
そもそも期限切れで慌てないための設定
延長作業は簡単ですが、毎回ぎりぎりで対応するのは負担です。共有する目的に合わせて、最初に余裕のある期限を設定しておくと安心できます。たとえば社内レビューなら確認が一巡する期間を、社外提案なら先方の検討期間を見込んで設定するイメージです。
公開期限と組み合わせて、誰に見せるかをコントロールしておくのも有効です。リンクを知っている人なら誰でも見られる「URLのみ」のほか、パスワード認証、指定アドレス宛のワンタイムで本人確認するメール認証、特定の会社ドメインを持つ人だけに絞る会社ドメイン認証から選べます。
一時公開ページには検索結果に出にくくする noindex が付きますが、これはアクセスを制限する仕組みではありません。本当に見せたくない相手を確実に締め出すには、期限設定とあわせて認証方式を使い分けるのが基本です。
延長の前後で確認しておきたいこと
期限を延ばすときは、その間にどれくらいアクセスがあったかをログで確認しておくと判断材料になります。すでに相手が見終わっているなら無理に延長せず、そのまま期限切れに任せるという選択もあります。
ファイルを差し替える場合は、アップロード時に走るセキュリティスキャンの警告にも目を通しておきましょう。APIキーらしき文字列や外部スクリプトへの依存などの兆候があれば知らせてくれるので、内容を理解したうえで公開を続けられます。
公開している中身は静的なHTMLとして配信されるため、サーバー側で動く処理は実行されません。フォームの受信保存などが必要な用途では別の手段を検討し、共有ページはあくまで「見てもらう」用途に絞ると運用がシンプルになります。
期限管理を含めてラクに共有するなら
AIで作ったHTMLやZIP一式を、サーバー構築やデプロイ設定なしで認証付きの共有URLとして公開できるのがギガサイト便です。公開期限の設定と延長、認証方式の切り替え、同じURLでのファイル差し替えまでをサイト一覧から一括で管理できます。
「期限が切れそうで焦る」「相手にリンクを送り直すのが面倒」といった悩みは、最初に余裕のある期限を設定し、必要なときに延長するという運用で大半が解消します。共有後の確認や更新まで見据えて、無理のない期限管理を心がけてみてください。
よくある質問
公開期限を過ぎたページはもう延長できませんか
アカウントで管理しているページなら、期限切れ後でも延長できます。サイト一覧から対象を開き、公開期限を未来の日付に再設定すれば再び閲覧できる状態に戻ります。スラッグはそのまま使えるので同じURLで案内し直せます。
期限を延長するとURLは変わりますか
変わりません。公開URLのスラッグ(URL末尾)は維持されるため、すでに送ったリンクをそのまま使い続けてもらえます。共有先全員にリンクを送り直す必要はありません。
登録せずに発行した共有URLの期限も延長できますか
トップページから登録なしで発行した匿名公開のURLは、公開期限が7日間に固定され延長はできません。継続して使う予定があるなら、無料アカウントを作ってサイト一覧から管理する方法をおすすめします。
延長と同時にファイルを最新版に更新できますか
できます。同じURLのまま中身を差し替えられるので、期限の再設定とあわせて最新ファイルに更新してから案内するとスムーズです。差し替え時にはセキュリティスキャンの警告も確認しておくと安心です。
最短で進める場合でも省略しないほうがよい確認は何ですか?
不要ファイルや秘密情報の除去、スマホ表示確認、共有相手と期限の明記は省略しないほうが安全です。URLを作る速さより、誤共有を防ぐことを優先します。