公開期間を区切る考え方
資料には、見せてよい期間が決まっているものがあります。発表前の内容を早く見せたくない一方、レビューの期間が過ぎたら閉じておきたい、というケースです。
ギガサイト便では公開期限を設定でき、期限が切れると自動的に閲覧できなくなります。終わりの日を決めておけば、閉じ忘れによる長期公開を防げます。
始まりの日については、見せてよいタイミングまで共有しない運用で対応します。準備が整い、見せてよい段階になってからリンクを相手に渡すことで、実質的に公開の開始を区切れます。
期間限定で共有する手順
レビュー期間に合わせて公開を組み立てる流れをまとめます。終わりは期限設定で、始まりはリンクを渡すタイミングでコントロールします。
- 資料をアップロードして共有URLを発行する
- 認証方式を選んで関係者だけが見られるようにする
- レビュー終了日に合わせて公開期限を設定する
- 見せてよい日になるまでリンクを渡さないでおく
- 開始日になったら相手にリンクを共有する
- 期限が切れて自動で閉じることを確認する
最短手順：まずこの3ステップで完了
公開を始める日と終わる日を指定して共有は、最初に全体像を押さえると迷いません。細かな設定に入る前に、ファイルを準備し、共有条件を決め、公開後に相手と同じURLで確認する流れを作ります。
手順が決まったら、HTML/ZIPをアップロードして共有URLを発行し、相手に確認してほしい観点と期限を添えて送ります。
- 1. 共有するHTML/ZIPを整理し、不要ファイルや秘密情報を除く
- 2. 認証方式、公開期限、差し替え有無を決めてURLを発行する
- 3. シークレットウィンドウとスマホで開き、相手への依頼文を添えて送る
見せたくない期間は認証で守る
準備中の段階でもURLは発行されますが、その間に意図せずリンクが伝わると見られてしまう恐れがあります。発表前の内容こそ、認証方式を設定して関係者以外が開けないようにしておくと安心です。
認証はURLのみ・パスワード・メール認証・会社ドメイン認証から選べます。社内のレビューなら会社ドメイン認証、特定の相手だけならメール認証が向きます。
一時公開ページには noindex が付くため検索結果には出ませんが、これはアクセスを止める仕組みではありません。見せたくない期間は認証を併用して守るのが基本です。
終わりの日を確実に守る
公開期限を設定しておけば、終わりの日に手動で閉じる必要がありません。期限が切れた時点で自動的に閲覧できなくなるため、閉じ忘れの心配がなくなります。
無料プランの公開期限は最長7日です。レビュー期間が短ければそのまま使えますし、より長い期間を区切りたい場合は上位プランの期限設定を検討するとよいでしょう。
期限はあとから調整できます。レビューが延びたら期限を延ばし、早く終わったら前倒しで閉じるといった柔軟な運用が可能です。
期間内の確認状況を追う
公開期間中は、アクセスログで相手が見たかどうかを確認できます。期間内に閲覧記録があれば、レビューが進んでいると判断できます。
期限が近いのに記録がなければ、終わりの日が来る前にリマインドを送ります。期間設定とアクセスログを組み合わせると、見せたい時だけ見せ、確認漏れも防げます。
よくある質問
公開を始める日を予約で指定できますか？
始まりの日は、見せてよいタイミングまでリンクを渡さないことで実質的に区切ります。発行後のURLは認証を設定しておけば関係者以外に開かれにくく、準備期間中も安全に保てます。
終わりの日は自動で閉じられますか？
公開期限を設定すれば、期限が切れた時点で自動的に閲覧できなくなります。終わりの日に手動で閉じる必要がなく、閉じ忘れを防げます。
準備期間中に見られてしまう心配はありませんか？
認証方式を設定すれば、関係者以外が開くのを防げます。noindexは検索結果に出さないだけでアクセス制御ではないため、見せたくない期間はパスワードやメール認証を併用しましょう。
レビュー期間が延びたら期限を変えられますか？
公開期限はあとから調整できます。期間が延びたら期限を延ばし、早く終わったら前倒しで閉じるといった柔軟な運用が可能です。
最短で進める場合でも省略しないほうがよい確認は何ですか？
不要ファイルや秘密情報の除去、スマホ表示確認、共有相手と期限の明記は省略しないほうが安全です。URLを作る速さより、誤共有を防ぐことを優先します。