ユースケース

弁護士事務所がキャンペーン告知HTMLを関係者に限定共有する方法

弁護士事務所が無料相談キャンペーンや新サービスの告知HTMLを公開する前に、所内や協力者だけで内容をチェックしたい場面があります。ギガサイト便なら認証付きの限定URLを即座に発行してレビューを集め、確認完了後に認証を外して一般公開に切り替えるだけでスムーズな公開フローが完結します。

この業種で起きる共有課題

弁護士事務所のキャンペーン告知HTMLは、弁護士広告に関する規程への適合確認が必要です。「成功報酬○○%」「勝訴率○○%」といった表現が規程に抵触していないか、公開前に所内の複数名でチェックすることが求められます。この確認工程でも、レビュー段階のページを誰でも見られる状態にするのはリスクがあるため、限定URLでの共有が適切です。

PCとスマートフォン両方での表示確認は最低限必要です。特に無料相談の申し込みフォームへの導線がスマホで見えにくくなっていないか、電話相談用の番号が「tel:」リンクになっているかを確認してください。これらが機能しないと、キャンペーンの機会損失に直結します。

  • 相手がログインなしで開ける状態か確認する
  • PCとスマホで最低1回ずつ表示を確認する
  • 内部情報・個人情報・不要な外部送信が残っていないか見る
  • レビュー期限と修正時の差し替え方を決めておく

共有前に隠すべき情報

キャンペーン告知ページに「過去の解決事例」として具体的な事件概要を記載する場合、依頼人の承諾を書面で取得していることを確認してください。弁護士広告規程では依頼者の承諾なしに事件情報を広告に使用することを禁じています。記載する場合は「当事者の承諾を得た上で掲載しています」と注記するのが安全です。

HTMLに埋め込んだ予約フォームのエンドポイントURLやAPIキーが外部からアクセス可能な状態になっていないか確認してください。特にAI生成ページでは予約システムとの連携コードのサンプルが本番環境に影響するキーを含むことがあります。Networkタブでページ読み込み時のリクエストを確認し、不審な外部APIコールがないかチェックしましょう。

おすすめ認証方式

所内レビューにはパスワード認証が素早く設定できます。弁護士・事務スタッフ・コンプライアンス担当者など限られたメンバーにパスワードをSlackで共有し、全員の承認が取れたら一般公開に切り替えます。レビュー用パスワードは公開版のURLとは別管理にし、間違って外部に送ってしまうリスクを減らしましょう。

外部の法律専門家や監修者にレビューを依頼する場合はメール認証が適切です。外部の方にパスワードを共有するよりも、アドレス単位でアクセス制御する方が管理しやすく、レビュー完了後にアクセスを即座に取り消せます。監修者の意見を反映して修正したら、同じURLで更新版を確認してもらうよう依頼してください。

  • 誰でも見てよい: URL共有のみでもよいが、検索除外は確認する
  • 特定の相手だけ: パスワードまたはメール認証を使う
  • 会社内だけ: 会社ドメイン認証を検討する
  • 短期レビュー: 期限を設定して古いURLを残さない

送付文面とレビュー回収

レビュー依頼メールには「弁護士広告規程への適合、費用記載の正確性、相談申込手順のわかりやすさの3点を重点的に確認してください」と明示します。レビュアーが広告規程に詳しくない場合は、チェックポイントを条文番号と照らし合わせた形で事前に渡しておくと精度が上がります。

フィードバックをGoogleフォームやExcelで収集する場合は、シート名と送付先を明記します。修正後は変更点のみをリスト形式で伝え、再レビューの手間を最小化します。最終承認を取った証拠として、レビュアーが「承認」と返信したメールを保存しておくことをおすすめします。弁護士広告が問題になった際の説明責任に使えます。

  • 確認してほしい観点を3つ以内に絞る
  • 期限と返信先を明記する
  • 修正後も同じURLで見られるか伝える
  • 最終版と途中版が混ざらないようタイトルを付ける

よくある質問

弁護士広告規程に抵触する表現があった場合、修正後にレビュアーに再確認してもらうにはどうすればよいですか?

同じURLでファイルを更新すれば最新版が反映されます。修正箇所をリストにしてレビュアーにメールで伝え、同じURLから再確認してもらうよう依頼してください。

無料相談キャンペーンの告知期間が終わったら自動的に非公開にできますか?

ギガサイト便の有効期限機能を使い、キャンペーン終了日時を設定しておくと、その日時を過ぎたアクセスに期限切れメッセージが表示されます。

キャンペーン告知ページに問い合わせフォームを設置している場合、テスト送信も認証保護されますか?

フォームの送信先(メールアドレスや外部サービス)はHTML側の設定で決まります。ギガサイト便の認証はページ閲覧のみを制御するため、フォームのバックエンドは別途適切に設定してください。

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