この業種で起きる共有課題
助成金キャンペーンの告知HTMLには対象期間や申請条件が明記されるため、公開前に条件の誤りがないか関係者でチェックする工程が欠かせません。誤情報のまま一般公開してしまうと問い合わせ対応に多大な工数がかかります。関係者レビューの段階では認証付きURLで限定共有し、内容が確定してから一般公開に切り替える二段階の運用が有効です。
キャンペーンページはスマートフォンでの閲覧比率が高い傾向があります。SNSでURLをシェアした際にスマホで開く想定で、OGP画像のサイズやCTAボタンの位置をモバイルファーストで確認してください。スクロール量が多い場合は途中でCTAボタンを固定表示する工夫も検討してください。
- 相手がログインなしで開ける状態か確認する
- PCとスマホで最低1回ずつ表示を確認する
- 内部情報・個人情報・不要な外部送信が残っていないか見る
- レビュー期限と修正時の差し替え方を決めておく
共有前に隠すべき情報
キャンペーン告知ページに「限定○社先着」「通常価格の○%OFF」のような記載がある場合、公開前の段階でこれらの数値が外部に漏れると競合他社に対策される可能性があります。関係者レビュー用の共有は必ず認証付きURLで行い、レビュー段階の数値が最終決定前であることをメンバーに明示しておきましょう。
ページにGoogle AnalyticsやFacebookピクセルのトラッキングコードが埋め込まれている場合、レビュー段階のアクセスも計測データに混入します。テスト期間中はトラッキングコードをコメントアウトするか、内部アクセスを除外するフィルタを設定してから関係者に共有してください。
おすすめ認証方式
社内の数名でレビューする場合はパスワード認証が素早く設定できます。「review2025」のようなわかりやすいパスワードをSlackや社内チャットで共有し、レビュー期間が終わったら変更または削除します。パスワードの使い回しは避け、キャンペーンごとに新しいパスワードを設定する習慣をつけましょう。
外部の制作協力者を含むレビューチームの場合はメール認証でアドレスを個別登録します。協力者ごとにアクセス履歴が残るため、誰が確認済みで誰がまだ見ていないかを把握できます。レビュー完了後は協力者のアドレスをリストから削除し、公開設定に切り替えてください。
- 誰でも見てよい: URL共有のみでもよいが、検索除外は確認する
- 特定の相手だけ: パスワードまたはメール認証を使う
- 会社内だけ: 会社ドメイン認証を検討する
- 短期レビュー: 期限を設定して古いURLを残さない
送付文面とレビュー回収
キャンペーンページのレビュー依頼メールには「以下の3点を重点的に確認してください」と記載し、①助成金の対象条件の正確性、②申込フォームへの導線、③キャンペーン期間の日付の3点を箇条書きにすると確認漏れを防げます。全体的な感想を求めると観点がばらけてレビューに時間がかかります。
修正対応のサイクルを速めるため、フィードバックの提出フォーマットをあらかじめ決めておきます。「箇所・問題点・修正案」の3列形式でコメントを集めると、修正作業に入る際に整理しやすくなります。最終版の公開前に再確認のURLを送り、変更点のみを箇条書きで伝えると確認の手間を最小化できます。
- 確認してほしい観点を3つ以内に絞る
- 期限と返信先を明記する
- 修正後も同じURLで見られるか伝える
- 最終版と途中版が混ざらないようタイトルを付ける
よくある質問
関係者レビューが終わったら同じURLを一般公開に切り替えられますか？
はい、認証設定を解除するだけで同じURLが誰でも閲覧できる状態になります。URLを変えずに一般公開に移行できるため、事前にURLをチラシや広告素材に印刷しておくことも可能です。
キャンペーン期間が終わったら自動的にページを非公開にできますか？
有効期限を設定しておくと、指定日時にアクセスしようとした閲覧者に期限切れのメッセージが表示されます。キャンペーン終了日時に合わせて期限を設定しておきましょう。
レビュー中に文言を修正した場合、レビュアーに変更を通知する方法はありますか？
ギガサイト便には自動通知機能はないため、更新後にレビュアーへメールやチャットで「○時に内容を更新しました」と手動で連絡する必要があります。