Plus AIで作ったスライドをURLで共有する方法

Plus AIのスライド共有でつまずきやすい点

Plus AIはGoogle スライドのアドオンとして動くため、共有もGoogleの権限設定に依存します。閲覧者にGoogleアカウントが必要だったり、リンクを知る全員が見られる設定だと意図せず拡散したりと、社外向けには扱いにくい場面があります。

また、Plus AIで微調整を重ねるとファイル名やバージョンが増え、どれが最新か分からなくなりがちです。受け手に毎回新しいリンクを送るのは手間で、古いリンクを見られてしまう事故も起きます。

こうした課題は、確認用に「閲覧専用の一時的なページ」を別に用意すると解決しやすくなります。編集環境のGoogle スライドはそのままに、見せる側だけを切り離す発想です。

スライドをHTMLとして書き出す

Plus AIで仕上げたスライドは、Google スライドの書き出し機能からPDFや画像にできます。Webで軽く見せたいだけなら、各スライドを画像として並べた1枚のHTMLにまとめる方法が手軽です。

画像を縦に並べ、見出しや補足コメントをテキストで添えるだけでも、レビュー用のページとしては十分機能します。インタラクティブな動きが必要なら、Plus AIから書き出したHTML資産をそのまま使う形でもかまいません。

AI生成HTMLを共有する前の安全チェック

Plus AIで作ったスライドをURLで共有では、AIツールの画面上で完成して見えても、共有用HTMLとして安全とは限りません。外部script、form送信先、APIキーらしき文字列、画像パス、ダミーデータではない個人情報を分けて確認します。

ツールの書き出し形式や共有機能は時期・プラン・作り方で変わります。この記事では特定機能の有無を断定せず、静的HTMLやZIPとして取り出せた成果物を安全に見せる前提で進めます。安全チェックが終わったら、HTMLまたはZIPをアップロードし、必要に応じて認証と期限を付けたURLとして共有します。

• 外部送信: form action、fetch、script src、iframeの向き先を確認する
• 秘密情報: APIキー、トークン、社内URL、顧客名が残っていないか検索する
• 表示再現: 画像・CSS・フォントが公開URLでも読み込めるか見る
• 共有設定: 相手、期限、認証方式、差し替え時の連絡方法を決める

メール認証付きURLで共有する手順

HTMLが用意できたら、認証付きの一時URLで配布します。メール認証を選ぶと、指定した相手のメールアドレスにワンタイムコードが届き、それを入力した人だけが閲覧できます。

1. スライドを画像化し、1つのHTMLファイル（必要ならZIP）にまとめる
2. ギガサイト便のトップにファイルをドロップして共有URLを発行する
3. 認証方式でメール認証(ワンタイムコード)を選ぶ
4. 公開期限を設定する（無料プランは最長7日）
5. 発行されたURLを相手に送り、コード入力で閲覧してもらう

同じURLのまま中身を差し替える

Plus AIでスライドを直したら、HTMLを作り直して同じURLのファイルを差し替えるだけで最新版に更新できます。相手にリンクを送り直す必要がないので、レビューのやり取りがスムーズです。

誰がいつ見たかはアクセスログで確認できます。提案を送った相手がまだ開いていなければ、催促のタイミングを見計らえます。

社外提案で気をつけたいこと

一時公開ページにはnoindexが付くため検索結果には出ませんが、noindexはアクセス制御ではありません。URLを知った第三者は閲覧できてしまうので、社外秘の提案ではメール認証やパスワードを必ず併用してください。

提案先が同じ会社の複数担当なら、会社ドメイン認証を使うとそのドメインのメールアドレスを持つ人だけに絞れます。配布対象の規模に合わせて認証方式を選ぶとよいでしょう。