掲載前の求人案を社内で確認する場面
求人票や募集要項は、職務内容・必須スキル・給与レンジ・勤務条件など、関係者の合意が必要な項目が多くあります。現場のマネージャーは業務内容を、人事は労務面を、経営層は採用方針との整合をそれぞれ確認します。
掲載予定のページに近い見え方で確認してもらうには、求人案をHTMLにして渡すのが分かりやすい方法です。実際の掲載イメージに沿ってレイアウトや見出しを保ったまま、文面のチェックを依頼できます。
文書ファイルを個別に配ると版が分かれてしまい、誰のコメントが最新か分からなくなります。URLで一本化すれば、関係者全員が同じ求人案を見ながら確認できます。
条件の表記は承認前に閲覧を絞る
求人票には給与レンジや採用人数、組織の体制など、公開前には社内に留めておきたい情報が含まれます。確定前の条件が外に出ると、応募者や既存社員に誤解を与えるおそれがあります。
パスワードを設定すれば、合言葉を知る承認者だけが求人案を開けます。社内の少人数で回す承認フローには、口頭でも伝えやすいパスワード方式が扱いやすく便利です。
一時公開ページにはnoindexが付いて検索結果には出ませんが、noindexは検索除けでアクセス制御ではありません。掲載前の求人案を関係者以外に見せたくない場合は、パスワードやメール認証を併用してください。
共有前チェックリスト
求人票・募集要項HTMLを共有は、共有する中身によって確認観点が変わります。見た目、操作、個人情報、外部送信、スマホ表示のどれが重要かを先に決めてからURL化します。
チェックリスト化しておくと、毎回同じ品質で共有できます。手順が決まったら、HTML/ZIPをアップロードして共有URLを発行し、相手に確認してほしい観点と期限を添えて送ります。
- 見た目: PC/スマホ、余白、画像、フォント、折り返しを確認する
- 操作: ボタン、リンク、フォーム、遷移先を確認する
- 情報: 顧客名、社内URL、価格、未公開文言が残っていないか見る
- 共有: 認証、期限、差し替え、レビュー依頼文をセットで決める
求人票HTMLを承認用にパスワード付きで共有する手順
ギガサイト便なら、求人案のHTMLファイル、または画像を含むZIPをドロップするだけで、その場で共有URLが発行されます。会員登録なしでも公開でき、パスワードと公開期限はあとから設定できます。
- 求人票・募集要項の案をHTMLで用意し、画像があればZIPにまとめる
- ギガサイト便のトップページにそのファイルをドロップする
- 認証方式でパスワードを選び、承認者に伝える合言葉を設定する
- 承認の締め切りに合わせて公開期限を設定する
- 発行されたURLとパスワードを承認者に送って確認を依頼する
修正を同じURLで反映して承認を回す
承認の過程では、文言の修正や条件の調整が何度も入ります。そのたびにリンクを送り直すと、承認者が古い案を見てしまい、確認のやり直しが発生します。
ギガサイト便は同じURLのままファイルを差し替えられるので、修正した求人案をアップロードし直すだけで、承認者は同じリンクから最新の文面を確認できます。何度かやり取りする承認フローでも、リンクは一本のままで済みます。
確認状況を見ながら掲載へ進める
アクセスログで誰がいつ求人案を開いたかを確認できるため、承認者全員が目を通したかを把握できます。掲載予定日が近いのにまだ見ていない承認者がいれば、個別に声をかけられます。
実際に公開する採用サイトや求人媒体とは切り分けた、掲載前の承認・確認の一時共有に向いた使い方です。承認が取れたら、本番の媒体へ掲載する流れにつなげられます。
よくある質問
掲載前の求人案を社内の承認者だけに見せられますか
パスワードを設定すれば、合言葉を知る承認者だけが閲覧できます。一時公開ページにはnoindexも付きますが、noindexは検索除けなので、掲載前の案は認証を併用して閲覧範囲を絞ってください。
承認のやり取りで文面を直すたびにリンクは変わりますか
いいえ。同じURLのままファイルを差し替えられるため、修正した求人案をアップロードし直すだけで、承認者は同じリンクから最新の文面を確認できます。
承認者が確認したか分かりますか
アクセスログで誰がいつ開いたかを確認できます。承認者全員が目を通したかを把握でき、未確認の人への声かけにも役立ちます。
承認の締め切り後に閲覧を止められますか
公開期限を設定しておけば、期限が切れると自動的に閲覧できなくなります。承認の締め切りに合わせて期限を決めておくと、掲載前の案が残り続けるのを防げます。
改善後の記事では何を確認できますか？
共有前の確認点、認証と期限の考え方、差し替えやレビュー回収の流れを、実務でそのまま使える形で確認できます。