公開期限を案件ごとに決めるときの手順と注意点

準備するもの

まず共有するHTMLファイルやZIPに、テスト環境用のAPIエンドポイントや内部IPが埋め込まれていないか確認します。ブラウザの開発者ツールでネットワークタブを開き、外部へのリクエストが意図したものだけかチェックしてください。

次に、クライアント担当者がどのデバイスでURLを開くかを事前にヒアリングします。PCのみ対応のレイアウトをスマホで確認させると表示崩れが発生し、デザインではなく環境の問題で差し戻しが起きることがあります。共有前にiPhoneとChromeデスクトップの両方で一度自分で開いて確認しましょう。

公開期限は「いつまでに回答が欲しいか」から逆算して設定します。例えば金曜18時がフィードバック締め切りなら、月曜朝に公開して金曜23時59分に期限を設けるのが安全です。期限を短くしすぎると担当者が気づく前に切れてしまうため、バッファは最低1営業日取ることを推奨します。

• 相手がログインなしで開ける状態か確認する
• PCとスマホで最低1回ずつ表示を確認する
• 内部情報・個人情報・不要な外部送信が残っていないか見る
• レビュー期限と修正時の差し替え方を決めておく

実際の手順

ギガサイト便のダッシュボードにHTMLまたはZIPをドラッグ＆ドロップでアップロードします。アップロード完了後、「公開設定」タブを開き「公開期限」フィールドに日時をYYYY-MM-DD HH:MM形式で入力してください。入力後は必ずプレビューボタンで期限表示が正しいことを確認します。

期限を設定したら、生成されたURLをコピーしてクライアントへ送付します。このとき、URLと一緒に「〇月〇日〇時まで閲覧可能です」という一文を添えるのが親切です。URLだけ送ると期限を把握しない担当者から「開けない」という問い合わせが後日届くことがあります。

案件が複数同時進行している場合は、ダッシュボードの「案件メモ」欄にクライアント名と期限を記録しておきましょう。一覧画面で期限の近いURLが色分け表示されるため、期限切れの見落としを防げます。

失敗しやすい点

最もよくある失敗は、期限をUTC基準で入力してしまうことです。ギガサイト便の期限入力はJSTで処理されますが、他ツールからコピーした日時がUTCだった場合、9時間ずれて意図より早く閉じてしまいます。入力後に「残り時間」表示を必ず確認する習慣をつけましょう。

差し替えを行った場合、新しいURLが発行されるかどうかを事前に理解しておく必要があります。ギガサイト便では同一URLのまま内容を上書きできますが、設定によっては期限がリセットされる場合があります。差し替え後に期限が延長されていないかダッシュボードで確認してください。

テンプレ文面

クライアントへのURL送付メールでは次のような文面が使えます。「お世話になっております。◯◯のデザインプレビューURLをお送りします。下記のURLは〇月〇日（〇）23時59分まで閲覧可能です。期限後はURLが無効になりますので、それまでにご確認をお願いいたします。」

フィードバック依頼を含める場合は「お気づきの点がございましたら、〇月〇日までにご連絡ください。いただいたご意見をもとに修正版をお送りします」と期限と行動を一文で明示すると、返信率が上がります。URLだけ送って「確認してください」と書くだけでは対応が後回しにされがちです。