毎日の仕入れ連絡が大きな負担になる
鮮魚の卸は、朝の市場で仕入れが決まってから取引先の飲食店に当日のおすすめと価格を伝えます。電話だと相手が出られないこともあり、FAXは送信の手間と紙の管理が増えます。取引先が多いほど連絡だけで時間が取られます。
魚の名前や数量、㎏あたりの価格を口頭で伝えると聞き間違いが起きやすく、注文のずれにつながります。日替わりの入荷品と価格を一覧にまとめて見てもらえれば、伝達ミスを減らせます。
同じURLを毎日使い回す配信
ギガサイト便の大きな利点は、同じURLのままファイルを差し替えられることです。取引先には最初に一度URLを伝えておけば、あとは毎朝そのページの中身を当日の入荷リストに差し替えるだけ。取引先は同じリンクをブックマークして開けば、いつでも最新の仕入れを確認できます。
公開URLはCDNのエッジ配信で表示が速く、HTTPSも自動で付きます。忙しい開店前の時間帯でも、スマホでさっと開いて発注を決められます。
この業務で使うときのおすすめ設定
鮮魚店・卸が本日のおすすめ・仕入れリストを取引先飲食店に共有を業務で使うなら、共有前・レビュー中・差し替え・クローズの4段階で考えると運用しやすくなります。成果物を作るだけでなく、誰がいつ何を確認したら完了なのかを先に決めます。
対象読者がそのまま使える依頼文テンプレ、推奨認証方式、公開期限、レビュー完了条件を追加。 レビュー中は新しいリンクを何度も作るより、同じURLで差し替えて「最新版はこのURL」と統一すると確認漏れを減らせます。
- 共有前: HTML/ZIP、表示崩れ、機密情報、認証方式を確認する
- レビュー中: 観点、締切、返信先、差し替えルールを明記する
- 差し替え: 同じURLで更新し、最新版だけを見てもらう
- クローズ: 承認後に期限切れ・非公開化・最終版保存を行う
日替わり仕入れリストを配信する手順
本日の入荷品と価格をまとめたHTMLを用意し、最初に一度URLを取引先に伝えれば、以降は中身の差し替えだけで日々の配信が回ります。
- 本日の入荷品・産地・数量・㎏単価をHTMLの一覧にまとめる
- ギガサイト便にファイルをドロップして共有URLを発行する
- 取引先の飲食店に最初の一度だけURLを伝えてブックマークしてもらう
- 翌朝以降は当日のリストでファイルを差し替える
- 必要なら取引先だけが見られるよう認証を設定する
取引先以外に価格を見せない工夫
卸価格は取引先以外に知られたくない情報です。一時公開ページにはnoindexが付き検索結果には出ませんが、noindexはアクセス制御ではありません。価格を関係者だけにとどめたいなら、認証を併用するのが安全です。
認証方式は、URLのみ・パスワード・メール認証・会社ドメイン認証から選べます。取引先が法人なら会社ドメイン認証、個人店が多いならパスワードといった具合に、相手に合わせて選べます。
アクセスログとQRで運用を磨く
アクセスログに対応しているので、どの取引先がリストを開いたかの目安になります。まだ見ていない店には別途連絡するなど、配信の確実性を高められます。
QRコードでの配布にも対応しているため、配達時の伝票や名刺にQRを載せておけば、新しい取引先にもその場でリストの場所を伝えられます。
よくある質問
毎日新しいURLを取引先に送る必要がありますか
いいえ。同じURLのままファイルを差し替えられるので、最初に一度URLを伝えておけば、あとは毎朝そのページの中身を当日の入荷リストに差し替えるだけです。取引先は同じリンクで最新の仕入れを確認できます。
開店前の忙しい時間でもすぐ見られますか
公開URLはCDNのエッジ配信で表示が速く、HTTPSも自動で付きます。スマホでさっと開けるので、忙しい開店前でも発注を決めやすくなります。
卸価格を取引先以外に見られたくありません
noindexで検索には出ませんが、それ自体はアクセス制御ではありません。価格を関係者だけにとどめるには、パスワードや会社ドメイン認証などの認証を併用してください。
どの取引先が見たか分かりますか
アクセスログに対応しており、誰がいつ閲覧したかを確認できます。まだ見ていない店には別途連絡するなど、配信の確実性を高められます。
レビュー完了の条件はどう決めるとよいですか？
確認観点、締切、承認者、差し替え後の再確認有無を先に決めます。「誰がOKと言ったら完了か」を明確にすると、共有URLが増えても混乱しにくくなります。