候補者だけに会社の素顔を見せたいという悩み
採用活動では、求人媒体や採用サイトの公開情報だけでは伝えきれない情報があります。チームの体制、評価制度の運用実態、入社後のキャリアパス、オフィスの雰囲気など、選考が進んだ候補者には踏み込んだ会社紹介を届けたいものです。
一方で、こうした内容を誰でも見られる場所に置くわけにはいきません。競合に手の内を知られたくない情報もありますし、待遇のレンジのように、応募者によって見せたい粒度が変わる情報もあります。「特定の候補者だけに、必要な期間だけ見せる」という制御が必要になります。
従来のやり方が抱える不便
よくあるのはPDFをメール添付する方法ですが、一度送ると回収できず、内容を更新しても古い版が候補者の手元に残り続けます。複数の候補者に送るたびにファイルが増え、どの版を誰に渡したか管理しきれなくなります。
クラウドストレージの共有リンクを使う手もありますが、リンクを知っていれば誰でも開けてしまったり、逆に閲覧側にアカウント登録やログインを求めてしまったりと、候補者体験を損ねがちです。選考中の候補者に余計な手間をかけさせたくはありません。
この業務で使うときのおすすめ設定
会社紹介ページを採用候補者に限定共有を業務で使うなら、共有前・レビュー中・差し替え・クローズの4段階で考えると運用しやすくなります。成果物を作るだけでなく、誰がいつ何を確認したら完了なのかを先に決めます。
対象読者がそのまま使える依頼文テンプレ、推奨認証方式、公開期限、レビュー完了条件を追加。 レビュー中は新しいリンクを何度も作るより、同じURLで差し替えて「最新版はこのURL」と統一すると確認漏れを減らせます。
- 共有前: HTML/ZIP、表示崩れ、機密情報、認証方式を確認する
- レビュー中: 観点、締切、返信先、差し替えルールを明記する
- 差し替え: 同じURLで更新し、最新版だけを見てもらう
- クローズ: 承認後に期限切れ・非公開化・最終版保存を行う
ギガサイト便なら認証付きURLで限定共有できる
ギガサイト便は、AIで作ったHTMLやZIPを「認証付きの共有URL」で安全に見せるためのサービスです。会社紹介ページをHTMLとして用意すれば、ドラッグ&ドロップするだけで認証付きのURLを発行できます。
閲覧者側の登録は不要なので、候補者はメールで届いたURLを開くだけで会社紹介を読めます。発行側も登録なしで即時公開でき、選考が動いたタイミングですぐに共有を始められます。検索エンジンには既定でnoindexが設定されるため、限定共有のページが意図せず検索結果に出てしまう心配もありません。
公開から共有までの具体的な手順
実際の操作はとてもシンプルです。会社紹介のHTMLファイル（複数ファイルやアセットがある場合はZIP）を用意し、次の流れで公開します。
登録なしでも即時に公開できるため、選考が動いたタイミングですぐに共有を始められます。発行されたURLは候補者への案内メールにそのまま貼り付けて使えます。
- ギガサイト便のトップ画面に、会社紹介のHTMLまたはZIPをドラッグ&ドロップする
- 認証方式を選ぶ（候補者個人にはメール認証、複数名にはパスワードなどが扱いやすい）
- 公開期限を設定する（選考の次のステップまでの期間に合わせる）
- 発行された共有URLをコピーし、候補者に案内メールで送る
認証方式と公開期限の使いどころ
認証方式は4種類から選べます。特定の候補者一人に確実に届けたいときはメール認証（6桁コード）が安心です。本人のメールアドレス宛にコードが届くため、URLが転送されても本人以外は開けません。複数の候補者に同じ会社紹介を見せたいときは、パスワード方式にして案内文と一緒にパスワードを伝える運用が手軽です。
公開期限は無料プランで7日まで設定でき、期限を過ぎると自動で失効します。「面接の前日から次の面接日まで」のように選考スケジュールに合わせて期限を区切れば、見せっぱなしを防げます。内容を更新したいときは同じURLのまま差し替えられるので、候補者に再送する必要もありません。アクセスログも残るため、候補者がページを開いてくれたかどうかの確認にも役立ちます。
選考フローへの組み込み方
一次面接の通過連絡と一緒に会社紹介URLを送り、二次面接までに読んでおいてもらう、といった形で選考フローに自然に組み込めます。候補者にとっては会社理解が深まり、企業側にとってはミスマッチを減らす効果が期待できます。
ポジションや候補者の関心に合わせて会社紹介の内容を出し分けたい場合も、HTMLを用意して別々のURLを発行すれば対応できます。差し替えやアクセスログの確認といった運用面の負担が小さいので、採用担当者が一人でも回しやすいのが利点です。
よくある質問
候補者にアカウント登録をお願いする必要はありますか。
いいえ、閲覧者側の登録は不要です。候補者はメールで届いた共有URLを開くだけで会社紹介ページを読めます。メール認証を選んだ場合のみ、本人宛に届く6桁コードの入力が必要になります。
送ったあとに会社紹介の内容を更新できますか。
はい、同じURLのまま中身を差し替えられます。古いPDFが手元に残るような問題が起きないため、最新の内容を常に見てもらえます。候補者にURLを再送する手間もかかりません。
限定共有したページが検索結果に出てしまうことはありませんか。
既定でnoindexが設定されているため、検索エンジンにインデックスされにくくなっています。認証方式と公開期限も併用することで、意図した相手だけが期間限定で閲覧できる状態を作れます。
候補者がページを見たかどうかを確認できますか。
ギガサイト便にはアクセスログがあるため、共有URLが開かれたかどうかを確認できます。面接前に目を通してもらえたかの把握に役立ちます。
まず費用をかけずに試せますか。
無料プランがあり、公開期限7日までで試せます。長く公開したい場合や継続的に使う場合は、サイト数無制限のProを検討できます。
レビュー完了の条件はどう決めるとよいですか？
確認観点、締切、承認者、差し替え後の再確認有無を先に決めます。「誰がOKと言ったら完了か」を明確にすると、共有URLが増えても混乱しにくくなります。