この業種で起きる共有課題
イベント告知キャンペーンのHTMLには出演アーティスト名・会場・チケット価格が記載されており、公式発表前に流出するとメディア各社との情報解禁タイミングの調整が崩れます。「先行確認用URL」と「公式公開用URL」を明確に分けて管理し、関係者には前者を、一般公開時は後者を使う運用ルールを事前に決めておくことが重要です。
スポンサー企業のロゴが含まれるキャンペーンページでは、複数のロゴのバージョン（縦横比・カラー・背景色）が正しく使われているかを各スポンサーに確認してもらう必要があります。1社ずつ担当者に個別メールで送ると管理が煩雑になるため、全スポンサーが共通の確認URLを使い、各自の担当箇所をチェックする方式が効率的です。
- 相手がログインなしで開ける状態か確認する
- PCとスマホで最低1回ずつ表示を確認する
- 内部情報・個人情報・不要な外部送信が残っていないか見る
- レビュー期限と修正時の差し替え方を決めておく
共有前に隠すべき情報
出演者のギャランティー情報や契約上のクレジット順序は、キャンペーンページの制作過程でソースコードのコメントに残ってしまうことがあります。HTMLを関係者に共有する前に、ブラウザの開発者ツールで「Ctrl+U（ページのソース表示）」を確認し、契約上の機密情報が含まれていないかチェックしてください。
チケット販売開始前のキャンペーンページに実際のチケット購入URLが埋め込まれている場合、先行確認用URLとして共有した時点でそのリンクが機能しないよう、販売開始日時より前はリンクを無効化するか仮のランディングページに差し替えておいてください。
おすすめ認証方式
スポンサー企業・メディア・アーティスト事務所と確認対象者が異なる場合、それぞれにパスワードを使い分けることで「どのグループが確認済みか」を管理しやすくなります。「メディア先行確認パスワード」と「スポンサー確認パスワード」を別々に設定し、確認完了後はそのパスワードを無効化する運用が推奨です。
アーティスト事務所の担当マネージャーなど人数が少なく個別管理しやすい相手にはメール認証を使います。メール認証はアクセスログに閲覧日時が記録されるため、「○○事務所の担当者が〇月〇日に確認済み」という記録を契約・承認フローの根拠として残せます。
- 誰でも見てよい: URL共有のみでもよいが、検索除外は確認する
- 特定の相手だけ: パスワードまたはメール認証を使う
- 会社内だけ: 会社ドメイン認証を検討する
- 短期レビュー: 期限を設定して古いURLを残さない
送付文面とレビュー回収
関係者への確認依頼メールは「このURLは解禁日（〇月〇日）まで関係者限定の確認専用です。SNSへの投稿や社外共有はお控えください」と冒頭で明示します。イベント業界ではSNS拡散が問題になることが多いため、最初から禁止事項を書いておくことがトラブル防止になります。
確認期限は発表解禁日の3営業日前を設定し、2営業日前の時点で未回答の関係者にリマインドを送ります。フィードバックは「問題なし」「修正依頼あり（内容は別途メールで送付）」の二択で返答してもらうと、制作チームの対応優先度を判断しやすくなります。
- 確認してほしい観点を3つ以内に絞る
- 期限と返信先を明記する
- 修正後も同じURLで見られるか伝える
- 最終版と途中版が混ざらないようタイトルを付ける
よくある質問
複数のスポンサーから同時にロゴ修正依頼が来た場合、どう対処すればよいですか？
全スポンサーからのフィードバック締切を統一し、一括で修正してから再確認URLを発行する方法が効率的です。個別に対応し始めると修正ループが長引き、公式発表のスケジュールに影響します。
情報解禁後は関係者確認用URLをどうすればよいですか？
公式発表と同時に関係者確認用URLを公開停止にし、本番の一般公開URLに切り替えてください。確認用と公開用が並存すると、メディアが古い版を参照するリスクがあります。
告知ページの言語が日英両方ある場合、1つのURLにまとめるか別々にすべきですか？
言語切り替えがHTMLページ内で完結している場合は1つのURLで管理できます。別HTMLファイルの場合は言語ごとにURLを発行し、送付先の言語環境に合わせて使い分けてください。