この業種で起きる共有課題
歯科医院向けの提案LPには、院長の写真・診療費用・スタッフ氏名など個人を特定できる情報が含まれやすい。URLをそのままメールに貼り付けると、転送や誤送信で院外の第三者が閲覧できる状態になるため、送付前に「誰がこのURLを知っているか」を把握しておく必要がある。
スマートフォンで確認する院長・スタッフが多い歯科医院では、PCとモバイル両方での表示確認が特に重要だ。AIが生成したHTMLはフォントサイズや画像の縦横比がスマホで崩れるケースがあり、クライアントに送る前に実機またはブラウザのDevToolsで必ず確認しておく。
- 相手がログインなしで開ける状態か確認する
- PCとスマホで最低1回ずつ表示を確認する
- 内部情報・個人情報・不要な外部送信が残っていないか見る
- レビュー期限と修正時の差し替え方を決めておく
共有前に隠すべき情報
提案段階では未確定の料金（例：「初診料○○円」）や、院長がまだ承認していないキャッチコピーをLPに含めたまま共有しないよう注意する。仮の数字が独り歩きするとクライアントとの齟齬が生じ、修正コストが増える。「仮」「検討中」と明示したバナーを挿入するか、該当箇所をグレーアウトしておくと伝達ミスを防げる。
Google Analyticsやヒートマップのタグが開発中のままHTMLに埋め込まれていると、クライアントのアクセスが自社の計測データに混入する。送付前にdevtoolsのNetworkタブを開き、外部への計測リクエストが発火していないか確認し、不要なタグは削除またはコメントアウトする。
おすすめ認証方式
提案LPを院長1名だけに見せる場合はパスワード認証が最も手軽だ。パスワードはメール本文ではなくSMSや別チャネルで伝えると、メールが転送された際の漏洩リスクを下げられる。複数の院内担当者が確認するケースではメール認証を使い、許可したアドレスだけが開けるよう設定する。
短期間のレビュー（例：提出から1週間）であれば有効期限を設定し、期限後はURLへのアクセスを自動で無効化する。古いURLが検索エンジンにキャッシュされるリスクも減らせるため、特に院名や住所が入ったページでは期限管理を習慣にしたい。
- 誰でも見てよい: URL共有のみでもよいが、検索除外は確認する
- 特定の相手だけ: パスワードまたはメール認証を使う
- 会社内だけ: 会社ドメイン認証を検討する
- 短期レビュー: 期限を設定して古いURLを残さない
送付文面とレビュー回収
送付メールには「①サービス構成が院のコンセプトと合っているか、②費用表示の表現に問題がないか、③写真の使用に問題がないか」など確認ポイントを3項目以内に絞って記載する。ポイントが多すぎると院長は何を見ればよいか迷い、返信が遅れる原因になる。
修正後に同じURLで最新版が閲覧できる仕組みを使っていれば、その旨をメールに明記しておく。「URLは変わりません。修正後は自動で反映されます」の一文があれば、クライアントが古いバージョンを保存するために印刷・スクショを撮る手間を省かせられ、レビューサイクルが短縮される。
- 確認してほしい観点を3つ以内に絞る
- 期限と返信先を明記する
- 修正後も同じURLで見られるか伝える
- 最終版と途中版が混ざらないようタイトルを付ける
よくある質問
パスワードを設定したURLを院長が間違えて別の人に転送した場合、情報は漏れますか？
パスワードを知っている人であれば誰でも閲覧できる状態になります。転送に気づいたらすぐにパスワードを変更するか、URLを無効化してください。メール認証方式に切り替えると許可アドレス以外はブロックできます。
提案LPに院長の顔写真が入っている場合、共有URLに特別な制限は必要ですか？
肖像権保護の観点からパスワードまたはメール認証を必ず設定してください。URLのみの共有では検索エンジンにキャッシュされる可能性があり、本人の承諾なしに写真が拡散するリスクがあります。
クライアントからのフィードバックをもとに修正した場合、新しいURLを再送する必要がありますか？
ギガサイト便ではファイルを差し替えても共有URLは変わりません。「同じURLで最新版を確認できます」と事前に伝えておけば、再送の手間なくレビューを続けられます。