全公開の告知が合わない場面
バーのイベントは、誰でも来られる形にすると客層が変わり、常連が居心地の悪さを感じることがあります。とくに会員制に近い雰囲気の店や、隠れ家的なバーでは、告知を絞ることが店の価値を守ることにつながります。
一方で、口頭やLINEだけで一人ひとりに伝えるのは手間がかかり、タイムテーブルやチャージといった細かい情報は伝え漏れます。常連だけに届く告知ページをパスワード付きで用意すれば、特別感と手間削減を両立できます。
パスワードで常連だけに届ける
ギガサイト便では認証方式として、URLのみ・パスワード・メール認証・会社ドメイン認証から選べます。常連向けの告知なら、店で口頭やカードで伝えられるパスワードを設定するのが手軽です。パスワードを知る人だけがタイムテーブルを開けます。
一時公開ページにはnoindexが付くため検索結果には出ません。ただしnoindexはアクセス制御ではないので、常連以外に見せたくないなら必ずパスワードを併用してください。URLが偶然出回っても、パスワードがなければ中身は見られません。
この業務で使うときのおすすめ設定
バーがイベント・DJナイトの告知を常連客に限定共有を業務で使うなら、共有前・レビュー中・差し替え・クローズの4段階で考えると運用しやすくなります。成果物を作るだけでなく、誰がいつ何を確認したら完了なのかを先に決めます。
対象読者がそのまま使える依頼文テンプレ、推奨認証方式、公開期限、レビュー完了条件を追加。 レビュー中は新しいリンクを何度も作るより、同じURLで差し替えて「最新版はこのURL」と統一すると確認漏れを減らせます。
- 共有前: HTML/ZIP、表示崩れ、機密情報、認証方式を確認する
- レビュー中: 観点、締切、返信先、差し替えルールを明記する
- 差し替え: 同じURLで更新し、最新版だけを見てもらう
- クローズ: 承認後に期限切れ・非公開化・最終版保存を行う
イベント告知をパスワード付きで共有する手順
当日のタイムテーブルとチャージをまとめたHTMLを用意し、パスワード認証を設定して常連に渡します。
- 出演DJ・タイムテーブル・チャージ・ドレスコードをHTMLにまとめる
- ギガサイト便にファイルをドロップして共有URLを発行する
- 認証方式をパスワードに設定する
- 公開期限をイベント当日までに設定する
- 店頭やメッセージで常連にURLとパスワードを伝える
出演変更にも同じURLで対応
DJの出演変更やタイムテーブルの調整は当日まで動くことがあります。ギガサイト便は同じURLのままファイルを差し替えられるので、内容を更新しても常連にリンクを送り直す必要がありません。最新のタイムテーブルを見てもらえます。
イベントが終われば公開期限で自動的に閲覧できなくなり、古い告知が残りません。次のイベントはまた新しいページを作って告知できます。
QRコードで店内から自然に誘導
案内ページはQRコードでも配布できます。会計時のカードやテーブルのカードにQRを載せておけば、常連がその場で次回イベントを確認して予定に入れられます。
アクセスログにも対応しているので、告知をどれくらい見てもらえたかの目安になり、次回の告知タイミングの参考にできます。
よくある質問
常連だけにイベントを知らせるにはどうすればいいですか
認証方式をパスワードに設定し、店頭やメッセージで常連にだけパスワードを伝えます。パスワードを知る人だけがタイムテーブルを開けるので、一見客に広まりにくくなります。
URLが出回っても大丈夫ですか
パスワードを設定しておけば、URLが偶然出回っても中身は見られません。noindexはアクセス制御ではないため、常連以外に見せたくない場合は必ずパスワードを併用してください。
出演者が変わったら告知も作り直しですか
いいえ。同じURLのままファイルを差し替えられるので、タイムテーブルを更新しても常連にリンクを送り直す必要はありません。最新の出演情報が届きます。
終わったイベントの告知はどうなりますか
公開期限を当日までに設定しておけば、期限が切れると自動的に閲覧できなくなります。古い告知が残らないので、次のイベントの告知に集中できます。
レビュー完了の条件はどう決めるとよいですか？
確認観点、締切、承認者、差し替え後の再確認有無を先に決めます。「誰がOKと言ったら完了か」を明確にすると、共有URLが増えても混乱しにくくなります。