この業種で起きる共有課題
産学連携の技術デモには特許出願前の発明内容やアルゴリズムの詳細が含まれることがある。企業の担当者に送るつもりがCCに別会社が混入したり、担当者が内部で転送したりすると知的財産が意図せず流出する。URLに認証を設けることで「誰がアクセスできるか」を制御し、万一の転送にも備えられる。
デモページがスマートフォンで崩れると、商談先の役員がタブレットで確認しようとしたときに印象が悪化する。特にグラフや動的コンテンツはモバイルで表示テストをしておらず、文字が画面からはみ出すケースが多い。送付前にiOSとAndroidのブラウザ各1種類で表示確認することを必須工程として組み込もう。
- 相手がログインなしで開ける状態か確認する
- PCとスマホで最低1回ずつ表示を確認する
- 内部情報・個人情報・不要な外部送信が残っていないか見る
- レビュー期限と修正時の差し替え方を決めておく
共有前に隠すべき情報
デモページに埋め込まれたモックAPIのエンドポイントURLや、開発環境のサーバーアドレスは削除してから公開する。ソースコードに残ったコメント「// TODO: 本番では削除」は見込み客に開発途中の印象を与えるだけでなく、内部構造のヒントになりうるため、HTMLの最小化ツールで不要なコメントを除去しておくとよい。
共同研究先の企業名や研究費の出所が資料内に記載されている場合も要注意だ。情報共有の許可を得ていない第三者企業名がデモ内に出てくると、守秘義務違反と見なされる可能性がある。送付前に検索で企業名・金額を含む箇所を全て洗い出し、「関係機関」などの表現に置き換えることを推奨する。
おすすめ認証方式
商談相手が1社の場合はパスワード認証が手軽だ。パスワードはミーティング招待メールとは別のチャンネル（例：SMS）で伝えると、万一メールが盗聴されても内容を守れる。商談後にアクセス不要になったらURLを削除するか有効期限を過去日付に変更しよう。
複数の見込み客に並行してデモを見せる場合は、企業ごとに別URLを発行するよりもメール認証（特定ドメインのみ許可）を使うと管理が楽だ。どの企業の担当者がいつアクセスしたかのログが残るため、フォローアップのタイミング判断にも活用できる。
- 誰でも見てよい: URL共有のみでもよいが、検索除外は確認する
- 特定の相手だけ: パスワードまたはメール認証を使う
- 会社内だけ: 会社ドメイン認証を検討する
- 短期レビュー: 期限を設定して古いURLを残さない
送付文面とレビュー回収
商談向けのデモ共有メールでは「ご確認いただきたい機能」を先頭に記載し、アクセス方法（URL・パスワード・有効期限）を次の段落にまとめると読みやすい。「ご質問は〇月〇日の打合せでお受けします」と日程を明記することで、先方の確認意欲を高められる。
デモに対するフィードバックを収集したいなら、確認してほしいポイントを「①操作感、②表示速度、③機能の過不足」の3点に絞ってメールに書く。抽象的な感想より具体的な指摘が集まりやすくなり、次のイテレーションに反映しやすい。
- 確認してほしい観点を3つ以内に絞る
- 期限と返信先を明記する
- 修正後も同じURLで見られるか伝える
- 最終版と途中版が混ざらないようタイトルを付ける
よくある質問
デモページに動画が含まれている場合、認証付きURLでも正常に再生されますか？
HTMLファイルと同じZIPに動画ファイルを含めてアップロードすれば、認証を通過したユーザーのみ動画を再生できます。外部の動画ホスティングサービスを埋め込む場合は、そのサービス自体が公開状態かどうかを別途確認してください。
商談が不成立になった場合、見込み客のアクセスをすぐに止めることはできますか？
管理画面からURLを削除するかアクセス制限を変更すると即時に無効化されます。期限設定がある場合は期限切れでも自動停止するため、削除し忘れのリスクを減らせます。
同じデモを複数の企業に別々のパスワードで見せることはできますか？
1つのURLに対して設定できるパスワードは1つです。企業ごとに条件を変えたい場合は、同じHTMLをアップロードして企業ごとに別URLを発行し、それぞれに異なるパスワードを設定する方法をとってください。