共有前の確認点
ウェビナー案内ページには申し込みフォームや外部のウェビナーツール（Zoom・Teamsなど）へのリダイレクトリンクが含まれることが多いです。共有前にリンク先URLが正しいかをクリックして確認し、本番の申し込みカウンターに影響しないようフォームのactionをテスト用エンドポイントに差し替えておくか、送信ボタンを無効化した状態でレビュー用HTMLを準備します。
開催日時・参加費・登壇者のプロフィールは誤字脱字が出やすい箇所です。共有前に別の担当者に声をかけて1分だけ目を通してもらうだけでも、公開後の訂正告知メールを出す手間を防げます。スマートフォンでの縦スクロールで日時とCTAボタンが画面の前半に来ているかもあわせて確認しましょう。
- 相手がログインなしで開ける状態か確認する
- PCとスマホで最低1回ずつ表示を確認する
- 内部情報・個人情報・不要な外部送信が残っていないか見る
- レビュー期限と修正時の差し替え方を決めておく
向いている認証方式
共催パートナー企業や外部の登壇者へ確認を依頼する場合は、相手のメールアドレスを個別に許可リストへ登録するメール認証が適しています。相手がパスワードを管理する手間がなく、ワンタイムリンクをクリックするだけでページを開けるため、ITリテラシーが高くない登壇者でもスムーズにアクセスできます。
社内の複数部署（広報・営業・デザイン）が同時にレビューするケースでは、パスワードを一つ設定して全員に共有する方法が最も素早く展開できます。ただしパスワードが外部に漏れた場合のリスクを考え、公開予定日の前日にパスワードを変更するか期限を設定しておくと安全です。
- 誰でも見てよい: URL共有のみでもよいが、検索除外は確認する
- 特定の相手だけ: パスワードまたはメール認証を使う
- 会社内だけ: 会社ドメイン認証を検討する
- 短期レビュー: 期限を設定して古いURLを残さない
相手への送り方
URLを共有するメッセージには「ウェビナー案内ページのレビューをお願いします。確認いただきたいのは①登壇者のお名前・所属のご確認、②開催日時の表記ミス、③画像が正しく表示されているかの3点です」のように観点を絞って記載します。相手が確認したあとどこへフィードバックを返せばよいかの連絡先と期限も同じメッセージに含めてください。
外部の登壇者に送る場合は、プレビューURLが「公開URLではなく確認用の一時リンク」であることを必ず一言添えましょう。「このURLはレビュー専用です。一般公開前なので第三者への転送はお控えください」と書くことで、意図せずSNSで拡散されるリスクを低減できます。
更新・期限管理
ウェビナーページは開催前に登壇者情報の追加や定員変更が発生しやすく、修正のたびにURLを変えるとレビュアーが混乱します。ギガサイト便ではHTMLを再アップロードするだけで同一URLの中身が更新されるため、「最新版を送りました」という一文でレビュアーに差し替えを伝えられます。
ウェビナーの開催日を過ぎた時点でレビューURLを削除するか、期限切れにすることを公開前のタスクリストに入れておきましょう。終了後も公開状態のままにしておくと、検索流入で「申し込みたい」と訪れた方を混乱させる事態につながります。
よくある質問
共催パートナーが自社のメールドメイン（Gmail）を使っているため会社ドメイン認証を適用できません。どうすればよいですか？
Gmailアドレスの場合は会社ドメイン認証が使えないため、そのアドレスをメール認証の許可リストに個別登録してください。登録後に共有URLを送ると、相手はGmailに届くワンタイムリンクでアクセスできます。
登壇者に送ったプレビューURLから申し込みが入ってしまわないか心配です。
フォームのactionをダミーエンドポイントに変えるか、送信ボタンを非活性にしたレビュー専用HTMLを用意するのが最も確実です。フォームをそのままにする場合は「このページでの申し込みは無効です」という注意書きをページ上部に追加してください。
ウェビナー終了後、アーカイブ動画の案内ページに差し替えて同じURLを使い続けることは可能ですか？
プレビューURLは内部レビュー専用を想定しているため、本番公開には自社ドメインを使用することを推奨します。アーカイブ案内ページは別途本番サーバーに配置してください。