HTMLカタログを共有するメリット
重いPDFをメールに添付すると容量制限に引っかかったり、相手が開くのに時間がかかったりします。HTMLカタログをWeb上で共有すれば、リンクを開くだけで閲覧でき、画像の多いページでも快適に見てもらえます。
ギガサイト便の公開URLはCDNのエッジ配信で表示が速く、HTTPSも自動で付きます。画像が多いカタログでも待たされにくいのは、配布前のレビューでも実際の営業現場でのプレビューでも効いてきます。
カタログHTMLを公開する手順
カタログは画像やCSSを多く含むため、ZIPでまとめて公開するのが基本です。次の手順で共有URLを作れます。
- カタログのHTMLと画像・CSS・JSを一つのフォルダにまとめてZIP化する
- ギガサイト便のトップページにZIPをドロップする
- 発行された 〇〇.giga-site.com の共有URLを確認する
- 必要に応じてカスタムスラッグでURL末尾を分かりやすく変える
- 認証と公開期限を設定して関係者に共有する
共有前チェックリスト
HTMLカタログ・パンフレットを共有は、共有する中身によって確認観点が変わります。見た目、操作、個人情報、外部送信、スマホ表示のどれが重要かを先に決めてからURL化します。
チェックリスト化しておくと、毎回同じ品質で共有できます。手順が決まったら、HTML/ZIPをアップロードして共有URLを発行し、相手に確認してほしい観点と期限を添えて送ります。
- 見た目: PC/スマホ、余白、画像、フォント、折り返しを確認する
- 操作: ボタン、リンク、フォーム、遷移先を確認する
- 情報: 顧客名、社内URL、価格、未公開文言が残っていないか見る
- 共有: 認証、期限、差し替え、レビュー依頼文をセットで決める
取引先に見せるときの配慮
発表前の新商品カタログや、特定取引先向けの価格を載せたパンフレットは、一般公開したくないものです。一時公開ページにはnoindexが付いて検索には出ませんが、これはアクセス制御ではありません。URLが流出すれば誰でも見られてしまいます。
限定的に見せたいときは認証を併用します。取引先ごとにパスワードを設定する、相手の会社ドメイン認証で社員だけに絞る、メール認証で受け取った本人だけに見せる、といった選択ができます。IP制限やSSOには対応していないため、これら4方式の中から用途に合うものを選んでください。
QRコードで紙やイベントとつなぐ
カタログは展示会や店頭、紙のチラシと組み合わせて使うことも多いものです。ギガサイト便はQRコード配布に対応しているので、印刷物にQRを載せてHTMLカタログへ誘導できます。
QRの遷移先URLは同じまま中身を差し替えられるので、印刷後にカタログを更新しても、刷り直さずに最新版へ案内できます。アクセスログを見れば、どのくらい閲覧されたかの目安も把握できます。
改訂版への差し替えと公開終了
カタログは価格改定や商品入れ替えで頻繁に更新されます。ギガサイト便なら同じURLのままファイルを差し替えられるので、改訂のたびに新しいリンクを配り直す必要がありません。
キャンペーン期間限定のカタログには公開期限を設定しておくと、期間が過ぎると自動的に閲覧できなくなり、古い価格の確認用URLが残りません。なお、独自ドメインで本番運用する常設カタログサイトとは用途が異なり、ギガサイト便は確認・レビュー・一時共有に向いています。
よくある質問
PDFのカタログでも共有できますか？
ギガサイト便はHTMLファイルやCSS/JS/画像を含むZIPの公開に向いたサービスです。HTML版のカタログをZIPでまとめて公開すれば、軽快に閲覧してもらえます。
画像が多いカタログでも表示は速いですか？
公開URLはCDNのエッジ配信で表示されるため、画像の多いカタログでも比較的快適に閲覧できます。HTTPSも自動で付きます。
取引先ごとに見せる相手を限定できますか？
パスワード、メール認証、会社ドメイン認証から選べます。取引先ごとにパスワードを変えたり、特定ドメインの社員だけに絞ったりできます。IP制限やSSOには対応していません。
印刷したQRコードのまま中身を更新できますか？
同じURLのままファイルを差し替えられるので、QRの遷移先を変えずにカタログの中身だけ更新できます。印刷物を刷り直す必要はありません。
改善後の記事では何を確認できますか？
共有前の確認点、認証と期限の考え方、差し替えやレビュー回収の流れを、実務でそのまま使える形で確認できます。