不動産仲介会社がAIで作った提案LPをクライアントに限定共有する方法

この業種で起きる共有課題

不動産仲介会社が作る提案LPには、売主・買主それぞれの事情に応じたカスタム情報が含まれます。たとえば「売却希望価格と仲介手数料の試算」「競合他社が仲介している類似物件との差別化ポイント」といった内容は、競合他社や相手方に渡ると交渉上の不利になります。URLをそのままメールに貼り付けるだけでは、転送や誤送信によって意図しない相手に届くリスクを完全には排除できません。

また、複数のクライアントに対して似た構成のLPを作り続けると、ファイル名の付け間違いや古いURLを誤送信するミスが起きやすくなります。クライアントごとにURLが異なり、かつ本人しかアクセスできない仕組みを用意することで、「誰に何を送ったか」の管理コストを大幅に下げられます。

• 相手がログインなしで開ける状態か確認する
• PCとスマホで最低1回ずつ表示を確認する
• 内部情報・個人情報・不要な外部送信が残っていないか見る
• レビュー期限と修正時の差し替え方を決めておく

共有前に隠すべき情報

AI生成LPを共有する前に、HTMLソース内に物件固有の情報が正しく反映されているか、かつ別クライアント向けの残滓が混入していないかを確認してください。特にコピーペーストで作成した場合、前のクライアントの住所・物件番号・担当者名がコメントや非表示要素として残っていることがあります。Ctrl+Fでソースを全文検索し、過去案件の固有名詞が含まれていないかチェックします。

提案LP内に掲載した物件写真の権利にも注意が必要です。ポータルサイトからスクリーンショットした画像をそのまま使っている場合、クライアント以外に公開すると著作権上の問題が生じる可能性があります。クライアント限定のURL共有であれば「特定少数への提供」として許容されるケースもありますが、事前に利用規約を確認し、問題があれば自社撮影の写真か権利クリアな素材に差し替えてください。

おすすめ認証方式

個人クライアントへの提案LPはパスワード認証が手軽です。クライアントとの最初の打ち合わせで口頭で伝えるか、別経路（SMS等）でパスワードを送れば、メール本文にURLとパスワードが並んで流出するリスクを分散できます。パスワードは「物件番号＋クライアントのイニシャル」のような推測しにくい文字列を使い、案件ごとに変えます。

法人クライアントや複数担当者がいる企業への共有では、メール認証が便利です。担当者のメールアドレスを3〜5件登録しておくことで、担当者変更の際も追加・削除で対応でき、パスワードを全員に伝達する手間がなくなります。提案期限が過ぎたら公開を停止するスケジュールも合わせて設定しておくと、契約成立後も旧LPが閲覧され続ける状態を防げます。

• 誰でも見てよい: URL共有のみでもよいが、検索除外は確認する
• 特定の相手だけ: パスワードまたはメール認証を使う
• 会社内だけ: 会社ドメイン認証を検討する
• 短期レビュー: 期限を設定して古いURLを残さない

送付文面とレビュー回収

提案LP送付時のメールは「ご確認いただきたい3点」を箇条書きで示すと返答率が上がります。たとえば「①間取り・設備の記載に誤りがないか」「②価格帯のイメージと合っているか」「③内見希望物件があれば番号でお知らせください」のように、クライアントが一問一答できる形式にすると、漠然とした「ご感想をお聞かせください」より具体的な返答が返ってきます。

修正が入った場合は、同一URLのままLPを差し替えることでクライアントに再送信せずに済みます。ただし「価格を修正しました」など変更の要点を1行メールで伝えると、クライアントが改めてページを開く動機付けになります。最終的に契約条件が確定したら、URL自体を無効化しておくことで、交渉過程の提案内容が後から参照されるリスクをゼロにできます。

• 確認してほしい観点を3つ以内に絞る
• 期限と返信先を明記する
• 修正後も同じURLで見られるか伝える
• 最終版と途中版が混ざらないようタイトルを付ける