Figma Sitesでは足りない認証・期限管理をどう補うか

できること

Figma Sitesには公開/非公開のトグル切り替えがあり、レビュー期間外は手動で非公開にすることで「URLが残っていても見られない」状態を作ることができる。これを厳格に運用すれば、完全自動の期限管理ではないものの、アクセスを一時的に無効化する最低限の管理は実現できる。

Figma本体のファイル共有設定で「招待されたメンバーのみ」に変更すると、Figma Sitesとは別に、Figmaのデザインデータ自体へのアクセスを制限できる。Figma Sitesのページ公開とFigmaファイルのアクセス管理は独立しているため、それぞれの設定を目的に合わせて使い分けることが可能だ。

• 相手がログインなしで開ける状態か確認する
• PCとスマホで最低1回ずつ表示を確認する
• 内部情報・個人情報・不要な外部送信が残っていないか見る
• レビュー期限と修正時の差し替え方を決めておく

できないこと

Figma Sitesは特定のメールアドレスやドメインに限定してページを公開する機能を持たない。「@client.co.jpのメールを持つ人だけが閲覧できる」という制御はFigma Sites単体では実現できず、URLを知っていれば誰でもアクセスできる点は変わらない。

自動期限設定もFigma Sitesにはない。公開から7日後に自動で非公開になるような設定は存在せず、手動での非公開操作を忘れるとコンテンツが公開され続ける。プロジェクト数が多くなるほど非公開化の管理漏れが起きやすくなる。

認証と期限の違い

不足している認証機能を補う最も実用的な方法は、Figmaのエクスポート機能でHTMLを書き出し、それをギガサイト便などの認証付きHTML共有サービスにアップロードする手順だ。パスワードを設定すれば送付先だけが開けるURLを発行でき、会社ドメイン認証を使えば指定会社の社員全員がワンクリックで入れる設定が可能だ。

期限設定の補完としては、HTML共有サービスの公開期限機能が直接的な解決策になる。「提案プレゼン前日の23:59まで」という具体的な期限を設定すれば、その後は自動でアクセス不可となる。カレンダーリマインダーで手動非公開を管理するより確実で、複数プロジェクトを並行管理する場合の管理コストが大幅に下がる。

• 誰でも見てよい: URL共有のみでもよいが、検索除外は確認する
• 特定の相手だけ: パスワードまたはメール認証を使う
• 会社内だけ: 会社ドメイン認証を検討する
• 短期レビュー: 期限を設定して古いURLを残さない

差し替え・レビュー運用

Figma SitesとHTML共有サービスを組み合わせる運用では、Figma Sitesを「デザイナー・社内向けの素早い確認用」、HTML共有サービスを「社外・正式提出用」として役割を明確に分けることが大切だ。この役割分担をプロジェクト開始時にチームで合意しておけば、途中で「どちらを使えばいいか」という混乱が起きにくい。

Figmaでデザインを更新した後にHTML共有サービスのコンテンツも更新する必要があるため、二重更新の手間が生じる。この手間を減らすには、HTML共有サービスへの更新タイミングをレビューサイクルの節目（週次・マイルストーン完了時）に限定し、日々の細かい修正はFigma Sites側で見せる運用にするのが現実的だ。

• 確認してほしい観点を3つ以内に絞る
• 期限と返信先を明記する
• 修正後も同じURLで見られるか伝える
• 最終版と途中版が混ざらないようタイトルを付ける

向いているケース早見表

Figma Sitesの手動非公開管理で十分なケースは、プロジェクト数が少なく、共有相手が信頼関係のある少人数、かつ厳密な情報管理が求められない案件に限られる。担当者が確実に非公開操作を実施できる体制が前提条件だ。

HTML共有サービスによる補完が必要なのは、NDA締結済みのクライアントへの正式提出、社外複数社が参加するプロジェクトのレビュー、または会社のセキュリティポリシーが外部共有時の認証を義務付けているケース。年間案件数が10件を超えるようなチームでは、手動管理の限界を感じたタイミングでHTML共有サービスに移行することで運用負荷が大幅に下がる。