この業種で起きる共有課題
展示会運営会社では複数のクライアント案件を同時進行するため、提案LPのURLをメールで誤送信するリスクが高まります。A社向けの提案をB社担当者が誤って閲覧してしまうと、出展エリアの構成や価格戦略が競合クライアントに漏洩する恐れがあります。共有前にURLとクライアント名の紐付けを二重確認する運用ルールが必要です。
AIで生成したLPは短時間で作成できる一方、ブラウザやデバイスによってレイアウトが崩れることがあります。展示会の企画提案では会場写真や3Dレイアウト画像を多用するため、画像の読み込み速度と表示サイズをPC・スマートフォンの両方で確認してから送付してください。
- 相手がログインなしで開ける状態か確認する
- PCとスマホで最低1回ずつ表示を確認する
- 内部情報・個人情報・不要な外部送信が残っていないか見る
- レビュー期限と修正時の差し替え方を決めておく
共有前に隠すべき情報
提案LPに他クライアントの事例として実際の社名・売上データ・来場者数を記載している場合、送付前に必ず確認が必要です。守秘義務の範囲外で実績数値を公開することは契約違反になる可能性があり、「大手食品メーカーA社」のように匿名化した表現に置き換えるのが安全です。
コスト見積もりの詳細行（人件費・会場費の内訳）は、クライアント向けの提案段階では開示範囲を絞るべき情報です。HTMLのコメントや非表示要素として見積明細が残ったままにならないよう、ソースコードを確認してから公開URLを発行してください。
おすすめ認証方式
競合他社や他クライアントへの流出を防ぐには、クライアントのメールドメインを指定したドメイン認証が最も確実です。例えばクライアントがexample-company.co.jpドメインを使っている場合、そのドメインのメールアドレスしかアクセスできない設定にすることで、URLが転送されても社外からは閲覧できません。
クライアントの担当者が1〜2名と少ない場合は、メールアドレス個別指定のメール認証が管理しやすいです。提案内容を改訂するたびにパスワードを変更する必要がなく、クライアント側の操作も「届いたメールのリンクをクリック」だけで済むためスムーズです。
- 誰でも見てよい: URL共有のみでもよいが、検索除外は確認する
- 特定の相手だけ: パスワードまたはメール認証を使う
- 会社内だけ: 会社ドメイン認証を検討する
- 短期レビュー: 期限を設定して古いURLを残さない
送付文面とレビュー回収
提案LPの送付メールには「確認いただきたい点は①出展エリアの配置イメージ②来場者導線の流れ③ブース装飾の方向性の3点です」と具体的な観点を明示します。「ご確認ください」だけでは何をフィードバックすればよいか伝わらず、クライアントからの返答が遅れる原因になります。
フィードバック期限は提案から5営業日を目安に設定し、期限当日に1回リマインドメールを送る運用が効果的です。修正後は同じURLでページを差し替え、「〇月〇日版に更新しました」と件名に明記した返信メールを送ることで、クライアントが常に最新版を確認できる状態を保てます。
- 確認してほしい観点を3つ以内に絞る
- 期限と返信先を明記する
- 修正後も同じURLで見られるか伝える
- 最終版と途中版が混ざらないようタイトルを付ける
よくある質問
クライアントが複数名でLPを確認する場合、全員にURLを送っても大丈夫ですか？
メール認証を使う場合は閲覧者のメールアドレスを事前登録する必要があります。クライアント側の確認者リストをあらかじめ取得し、全員のアドレスを登録してからURLを送付してください。
提案が採用されなかった場合、LPのURLを失効させることはできますか？
ギガサイト便では公開停止操作でURLを即座にアクセス不可にできます。失注後や提案取り下げ後は速やかに停止し、クライアント側にキャッシュが残らないよう確認を促すことを推奨します。
同じクライアントに複数パターンのLP（Aプラン・Bプラン）を見せたい場合はどうすればよいですか？
パターンごとに別々のHTMLファイルをアップロードして異なるURLを発行します。両方に同じクライアントのメール認証を設定すれば、1つのメールアドレスで複数URLにアクセスしてもらえます。