コース内容を事前共有すると当日が変わる
スパやリラクゼーションサロンの予約客は、来店前にどんな施術を受けるのか、所要時間はどのくらいか、オイルやアロマの種類は選べるのかといった点を気にしています。これらを当日カウンセリングで一から説明すると、施術時間が圧迫されたり、イメージのずれから満足度が下がったりすることがあります。
コースの説明を事前に共有しておけば、予約客は落ち着いて内容を理解し、当日は施術に集中できます。特にアロマの香りの選択肢やボディケアの強さの希望など、事前に考えておいてほしい項目があるときは、文章だけのメールより視覚的に整理されたページの方が伝わります。
カップルプランの場合は二人で同じページを見ながら相談できるため、当日「思っていたのと違う」というすれ違いを防げます。
コース説明ページに載せたい項目
コース説明のHTMLには、施術の流れ、所要時間、料金、使用するオイルやアロマの種類、当日の服装や持ち物、来店から退店までの目安時間などをまとめておくと親切です。写真があれば施術ルームやアメニティの雰囲気も伝わります。
カップルプラン向けには、同室で受けるのか別室なのか、二人別々の施術を選べるのか、待ち時間の過ごし方なども明記しておくと安心感につながります。
- コースの流れと各工程の所要時間
- 料金とオプション(指名・延長など)の有無
- 選べるアロマ・オイルの種類
- 当日の服装・持ち物・キャンセル規定
- カップルプランの同室可否と二人の施術の組み合わせ
この業務で使うときのおすすめ設定
スパ・リラクゼーションがコース内容を予約客・カップルプランで共有を業務で使うなら、共有前・レビュー中・差し替え・クローズの4段階で考えると運用しやすくなります。成果物を作るだけでなく、誰がいつ何を確認したら完了なのかを先に決めます。
対象読者がそのまま使える依頼文テンプレ、推奨認証方式、公開期限、レビュー完了条件を追加。 レビュー中は新しいリンクを何度も作るより、同じURLで差し替えて「最新版はこのURL」と統一すると確認漏れを減らせます。
- 共有前: HTML/ZIP、表示崩れ、機密情報、認証方式を確認する
- レビュー中: 観点、締切、返信先、差し替えルールを明記する
- 差し替え: 同じURLで更新し、最新版だけを見てもらう
- クローズ: 承認後に期限切れ・非公開化・最終版保存を行う
共有用ページを公開する手順
コース説明をHTMLファイルで用意したら、ギガサイト便のトップページにドロップするだけで共有用URLが発行されます。CSSや画像を含む場合はZIPにまとめてドロップすれば、デザインを保ったまま公開できます。
予約客にはメールやメッセージでURLを送るだけ。HTTPSは自動で付与され、CDNのエッジ配信で表示も速いので、スマートフォンからでもストレスなく閲覧してもらえます。
- コース説明のHTMLまたはZIPを用意する
- ギガサイト便のトップページにファイルをドロップする
- 発行された共有URLをコピーする
- 公開期限を来店日までに合わせて設定する
- 予約確認メールにURLを添えて送る
季節メニューの差し替えとQRコード活用
スパのコースは季節ごとのアロマや期間限定プランで内容が変わりがちです。ギガサイト便なら同じURLのままファイルを差し替えられるので、季節メニューを更新してもリンクを送り直す必要がありません。一度予約客に渡したURLが常に最新の内容を指してくれます。
店内のカウンターやメニュー表にQRコードを掲示しておけば、来店中のお客様がその場でコース詳細を読み返したり、次回プランを検討したりできます。QRコードの配布にも対応しているため、紙のメニューと併用しやすい運用です。
予約客限定にしたいときの認証
コース料金や特別プランを一般には見せたくない場合、認証を併用すると安心です。ギガサイト便ではURLのみ・パスワード・メール認証(ワンタイムコード)・会社ドメイン認証から選べます。予約客だけに見せたいなら、予約確認時にパスワードを伝えてパスワード認証にするのが手軽です。
一時公開ページにはnoindexが付き検索結果には出ませんが、noindex自体はアクセス制御ではありません。料金や限定プランなど関係者以外に見せたくない情報を載せる場合は、必ず認証を組み合わせてください。
よくある質問
予約客全員に同じURLを送っても大丈夫ですか
コース内容が共通であれば同じURLで問題ありません。料金や限定プランを含めて関係者以外に見せたくない場合は、パスワード認証やメール認証を併用してください。
季節メニューに変えたらURLも変わりますか
いいえ。ギガサイト便は同じURLのままファイルを差し替えられるので、季節メニューに更新してもリンクを送り直す必要はありません。
カップルで一緒に内容を確認できますか
URLを共有すれば二人が同じページを見られます。スマートフォンからでもCDN配信で表示が速いので、待ち合わせ前に相談しながら確認できます。
公開期限を来店日に合わせられますか
公開期限を設定でき、期限が切れると自動的に閲覧できなくなります。来店日までに合わせて設定しておくと、終了後にURLが残り続ける心配がありません。
レビュー完了の条件はどう決めるとよいですか?
確認観点、締切、承認者、差し替え後の再確認有無を先に決めます。「誰がOKと言ったら完了か」を明確にすると、共有URLが増えても混乱しにくくなります。