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title: "プレスリリースHTMLを共有する方法"
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publishedAt: "2026-06-24"
updatedAt: "2026-06-25"
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# プレスリリースHTMLを共有する方法

プレスリリースは、発表前の段階で経営層や提携先に内容を確認してもらう工程が欠かせません。解禁前の原稿が外に漏れると影響が大きいため、公開期限とパスワードを付けたURLで配り、レビュー後は自動で閲覧を締める運用が安心です。

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## 発表前の原稿をレビューしてもらう場面

プレスリリースは公開前に、経営層・法務・提携先など複数の関係者に内容を確認してもらうのが通例です。文面の表現や数値、提携先の社名表記まで、各方面から目を通してもらう必要があります。

配布資料の体裁に近い見え方で確認してもらいたいなら、原稿をHTMLにして渡すのが分かりやすい方法です。見出しや本文のレイアウトを保ったまま、メールよりも読みやすい形でレビューを依頼できます。

メール添付で各人に配ると、版が分かれて修正が散らばりがちです。URLで一本化すれば、全員が同じ最新の原稿を見ながらコメントを返せます。

## 解禁前の情報は公開期限と認証で守る

プレスリリースには発表日まで伏せておくべき内容が含まれます。解禁前に外部へ流出すると、報道のタイミングが崩れたり、株価や提携交渉に影響したりするおそれがあります。

公開期限を設定しておけば、レビュー期間が終わったあとに自動的に閲覧できなくなります。期限が切れると見られなくなるので、確認用の原稿がいつまでも残る心配がありません。

あわせてパスワードやメール認証を選べば、関係者だけが原稿を開けます。一時公開ページにはnoindexが付いて検索結果には出ませんが、noindexは検索除けなので、解禁前の原稿には必ず認証を併用してください。

## 共有前チェックリスト

プレスリリースHTMLを共有は、共有する中身によって確認観点が変わります。見た目、操作、個人情報、外部送信、スマホ表示のどれが重要かを先に決めてからURL化します。

チェックリスト化しておくと、毎回同じ品質で共有できます。手順が決まったら、HTML/ZIPをアップロードして共有URLを発行し、相手に確認してほしい観点と期限を添えて送ります。

- 見た目: PC/スマホ、余白、画像、フォント、折り返しを確認する
- 操作: ボタン、リンク、フォーム、遷移先を確認する
- 情報: 顧客名、社内URL、価格、未公開文言が残っていないか見る
- 共有: 認証、期限、差し替え、レビュー依頼文をセットで決める

## プレスリリースHTMLを期限付きで共有する手順

ギガサイト便なら、原稿のHTMLファイル、または画像を含むZIPをドロップするだけで、その場で共有URLが発行されます。会員登録なしでも公開でき、公開期限と認証方式はあとから設定できます。

1. プレスリリース原稿のHTMLを用意し、画像があればZIPにまとめる
2. ギガサイト便のトップページにそのファイルをドロップする
3. 認証方式でパスワードを選び、関係者に伝える合言葉を設定する
4. 発表予定日に合わせて公開期限を設定する
5. 発行されたURLとパスワードを別の手段でレビュアーに送る

## 修正稿を同じURLで回す

レビューでは表現の修正や数値の訂正が何度も入ります。そのたびにリンクを送り直すと、関係者が古い原稿にコメントを付けてしまい、やり取りが混乱します。

ギガサイト便は同じURLのままファイルを差し替えられるので、修正稿をアップロードし直すだけで全員が最新の原稿を同じリンクで確認できます。「URLを更新しました」と添えるだけで、版の取り違えを防げます。

## 閲覧ログで確認状況を追う

アクセスログで誰がいつ原稿を開いたかを確認できるため、レビュー依頼に各関係者が目を通したかを把握できます。締め切りが近いのにまだ見ていない人がいれば、個別に催促できます。

発表後に正式に公開する本番のニュースサイトとは切り分けた、解禁前の確認・レビューの一時共有に向いた使い方です。期限と認証を組み合わせて、解禁前の情報を守りながら回せます。

## よくある質問

### 発表前の原稿が解禁前に漏れないようにできますか

公開期限とパスワードやメール認証を組み合わせれば、関係者だけが期間内に閲覧でき、期限後は自動で見られなくなります。noindexは検索除けなので、解禁前の原稿には必ず認証を併用してください。

### レビュー期間が終わったら自動で閲覧を止められますか

はい。公開期限を設定しておけば、期限が切れると自動的に閲覧できなくなります。発表予定日に合わせて期限を決めておくと、確認用の原稿が残り続けるのを防げます。

### 修正稿を出すたびにリンクを送り直しますか

いいえ。同じURLのままファイルを差し替えられるため、修正稿をアップロードし直すだけで全員が同じリンクから最新の原稿を確認できます。リンクの送り直しは不要です。

### 誰が原稿を確認したか分かりますか

アクセスログで誰がいつ開いたかを確認できます。レビュー依頼に各関係者が目を通したかを把握でき、未確認の人への催促にも役立ちます。

### 改善後の記事では何を確認できますか？

共有前の確認点、認証と期限の考え方、差し替えやレビュー回収の流れを、実務でそのまま使える形で確認できます。

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