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title: "NPOがキャンペーン告知HTMLを関係者に限定共有する方法"
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category: "ユースケース"
publishedAt: "2026-06-25"
updatedAt: "2026-06-25"
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# NPOがキャンペーン告知HTMLを関係者に限定共有する方法

NPOが実施するキャンペーンの告知ページを関係者に先行共有するとき、まだ正式発表前の内容がSNSで拡散されると意図しないタイミングでの情報公開になってしまう。認証付きURLで事前レビューを依頼すれば、ボランティアスタッフや理事会メンバーなど関係者だけに絞った確認が可能になる。

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## この業種で起きる共有課題

NPOのキャンペーン告知には寄付の呼びかけや協賛企業名が含まれることが多く、正式発表前に情報が出ると協賛企業との調整が複雑になるケースがある。共有前に「いつ公開情報にしてよいか」を明確にし、先行レビュー用URLと公開用URLを分けて管理することが重要だ。

関係者の中にはITリテラシーが高くない方も含まれる場合があり、URLにパスワードを設定しても「パスワード入力画面が出てきて困った」という問い合わせが来ることがある。送付メールに「URLを開くとパスワード入力欄が表示されます。以下のパスワードをコピーして入力してください」と手順を書き添えると、問い合わせを減らせる。

- 相手がログインなしで開ける状態か確認する
- PCとスマホで最低1回ずつ表示を確認する
- 内部情報・個人情報・不要な外部送信が残っていないか見る
- レビュー期限と修正時の差し替え方を決めておく

## 共有前に隠すべき情報

告知HTMLの中に協賛確定前の企業名がドラフトとして入っている場合は、先行共有前に仮名（「協賛企業A（調整中）」等）に置き換えておく。確定前の企業名が漏れると交渉が白紙に戻るリスクがある。最終確定後に本名称に差し替えて公開バージョンを別途用意するのが安全な手順だ。

イベント会場の詳細住所や参加者限定の特典内容が告知ページに含まれている場合も、先行レビュー段階では伏せておくことを検討する。関係者のレビューを依頼する段階では「内容の流れとデザイン」の確認に絞り、機密性の高い詳細情報は公開直前のバージョンまで非表示にしておくのが望ましい。

## おすすめ認証方式

理事・監事・ボランティアリーダーなど10〜20名程度の固定メンバーにレビューを依頼する場合は、パスワード認証が最もシンプルだ。パスワードはメール本文に記載するよりLINEグループや内部チャットで共有することで、メール転送による流出を防ぎやすくなる。

全国の支部担当者など50名以上に展開する場合は、組織ドメインのメール認証が管理しやすい。各支部が独自ドメインのメールを持つ場合はドメインを複数設定できるサービスを選ぼう。キャンペーン終了後はURLの有効期限を切らすか削除し、使われなくなったURLが残り続けないよう定期的に棚卸しする。

- 誰でも見てよい: URL共有のみでもよいが、検索除外は確認する
- 特定の相手だけ: パスワードまたはメール認証を使う
- 会社内だけ: 会社ドメイン認証を検討する
- 短期レビュー: 期限を設定して古いURLを残さない

## 送付文面とレビュー回収

キャンペーン告知の先行レビューメールでは「確認をお願いしたい点」を優先度順に3点以内に絞る。「①メッセージの分かりやすさ、②行動喚起（寄付ボタン等）の配置、③誤字脱字」のように具体的に指定すると、理事や支部長から的確な意見が集まりやすい。

期限は共有から5営業日以内を目安にする。あまり長すぎると「後でいいか」と後回しにされてレビューが返ってこないことが多い。「○月○日（金）17時までにご返信ください」と曜日と時刻を明記し、督促の手間を最小化する。

- 確認してほしい観点を3つ以内に絞る
- 期限と返信先を明記する
- 修正後も同じURLで見られるか伝える
- 最終版と途中版が混ざらないようタイトルを付ける

## よくある質問

### 先行レビュー用URLと本番公開URLは別々に管理できますか？

先行レビュー用と本番用でそれぞれ別にアップロードすることを推奨します。本番公開時は認証なしの別URLに差し替え、レビュー用URLは期限切れまたは削除することで混在を防げます。

### キャンペーンの画像や動画が大きくてZIPが重い場合でも使えますか？

アップロードできるZIPのサイズ上限があるため、動画は外部ホスティング（YouTube限定公開等）に置いてHTMLから埋め込む形を推奨します。画像はWebP形式に変換すると容量を大幅に削減できます。

### 関係者からの修正依頼を反映した後、同じURLで更新版を見てもらうことはできますか？

ファイルを差し替えると同一URLで最新版が配信されます。更新した際はSlackや一斉メールで「v2に更新しました」と連絡し、ブラウザの強制リロード（Ctrl+Shift+R）を案内すると確認漏れを防げます。

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