この業種で起きる共有課題
ホテルの提案LPには、そのクライアント専用の特別単価や、まだ公開していない新プランの内容が含まれることがあります。「共有URLをそのままSNSに貼った」「他のホテルを検討している幹事に転送された」という事故が実際に起きており、競合に対して不利な交渉状況になりかねません。
AIが生成したHTMLは、手作業のページより早く作れる一方で、意図しないテキストやデータが含まれている場合があります。生成後は必ず全文を目視確認し、他の顧客の名称や仮の料金データがそのまま残っていないかをチェックしてから送付してください。
モバイルで見る顧客が増えているため、PCで作成した提案LPがスマートフォンで崩れていると印象を損ねます。特に画像が縦長に引き伸ばされる、ボタンが小さすぎてタップできない問題はよく起きるため、iOS Safariで一度確認する習慣をつけてください。
- 相手がログインなしで開ける状態か確認する
- PCとスマホで最低1回ずつ表示を確認する
- 内部情報・個人情報・不要な外部送信が残っていないか見る
- レビュー期限と修正時の差し替え方を決めておく
共有前に隠すべき情報
提案LPで特に注意すべきは、交渉中の料金（暫定価格）と、他の類似顧客への提案価格です。HTMLの変数や非表示セクションに「A社向け提案：○万円」のような記述が残っていると、先方が開発者ツールで確認した際に交渉カードが見えてしまいます。
宴会会場の詳細図面や設備の原価情報が添付ファイルとしてzipに含まれている場合、それらも同様に保護されます。ただし外部サーバーに置いた補助資料へのリンクが埋め込まれている場合は、そちらの認証も別途確認が必要です。すべてのリソースを同一zipにまとめて配布するのが最も安全な構成です。
おすすめ認証方式
婚礼や法人宴会の担当窓口は外部の個人または企業なので、会社ドメイン認証は使えません。相手の担当者のメールアドレスを登録してアクセスを制限するメール認証か、電話で口頭伝達したパスワードによる認証が適しています。商談の機密度が高い場合はメール認証の方がより確実です。
複数の意思決定者（例：花嫁側・花婿側双方の親）に同時に送る必要がある場合は、それぞれのメールアドレスを登録します。誰がいつアクセスしたかのログが取れると、「お父様はまだ確認されていないようです」というフォローを適切なタイミングで入れられます。
- 誰でも見てよい: URL共有のみでもよいが、検索除外は確認する
- 特定の相手だけ: パスワードまたはメール認証を使う
- 会社内だけ: 会社ドメイン認証を検討する
- 短期レビュー: 期限を設定して古いURLを残さない
送付文面とレビュー回収
提案LPの送付メールは、相手が何を期待してページを開けばよいかを1文で伝えることが大切です。「ご要望をもとに作成した宴会プランのご提案です。特に②の会場フロアプランと③のお料理コース構成をご覧ください」と書くと、先方が重点を絞って確認できます。
「修正は何度でも対応します。URLはそのままで最新版をご確認いただけます」と明記すると、先方が変更を依頼しやすくなります。修正対応の速さがホテル選定の基準になることも多いため、「48時間以内に反映します」のように具体的な対応時間を示せると信頼感が増します。
- 確認してほしい観点を3つ以内に絞る
- 期限と返信先を明記する
- 修正後も同じURLで見られるか伝える
- 最終版と途中版が混ざらないようタイトルを付ける
よくある質問
婚礼の打ち合わせで顧客が会場に来て提案LPをその場で見せてもらう場合、認証はどのように行えばよいですか？
事前に顧客のメールアドレスを登録しておけば、来館時にスマートフォンやタブレットからそのメールアドレスで認証してもらうだけで開けます。Wi-Fi環境があればパスワード認証のURLをQRコードにして印刷・掲示する方法も手軽です。
AIが生成した提案LPに誤字や事実誤認が含まれていた場合、送付後でも修正できますか？
ギガサイト便では同じURLのままHTMLを差し替えられるため、送付後に誤りを発見してもURLを再送する必要がありません。差し替えた旨を「内容を一部修正しました」と連絡するだけで、先方は同じリンクから最新版を確認できます。
提案が成立した後、提案LPのURLを失効させるタイミングはいつが適切ですか？
契約書の取り交わしが完了したタイミングでURLを失効させるのが一般的です。ただしキャンセル期間中は参照用に残しておく方が後のトラブル防止になります。完全クローズ後に一括で失効させる運用が現実的です。