何が共有しづらいのか
Google StitchのHTMLスライドはGoogleのウェブフォントやアイコンセットをCDN経由で読み込む構造になっており、ファイルをダウンロードして開くとフォントが置き換わり、意図したタイポグラフィが再現されないことがある。URL形式でブラウザからアクセスしてもらうことでCDNの読み込みが維持されるため、表示品質が保たれる。
プレゼン資料は発表直前まで修正が入りやすく、メールでHTMLを送ってしまうと修正のたびに再送が必要になる。URLで共有しておけば修正後に上書きアップロードするだけで相手側が最新版を確認できるため、バージョン管理の混乱を大幅に減らせる。
- 相手がログインなしで開ける状態か確認する
- PCとスマホで最低1回ずつ表示を確認する
- 内部情報・個人情報・不要な外部送信が残っていないか見る
- レビュー期限と修正時の差し替え方を決めておく
URL化する前の確認点
Google Stitchが生成するHTMLスライドにGoogleスプレッドシートやGoogle Sheetsのデータ参照コードが含まれている場合、そのスプレッドシートが公開設定になっていないとデータが表示されない。レビュー用には外部データ参照をスタティックなデータに置き換えるか、スプレッドシートを「リンクを知っている全員が閲覧可能」に設定してからアップロードする。
スライドにSpeaker Deck形式でエクスポートするボタンや、SlideShareへのシェアボタンが含まれている場合、それらを経由して資料が外部サービスに渡るリスクがある。レビュー用HTMLではSNSシェアボタンを削除するか非表示にしてから公開する。
- HTML内の外部script・form action・iframeを確認する
- APIキーやトークンらしき文字列がないか検索する
- 画像・CSS・JSのパスが公開後も解決できるか見る
- noindexと認証を混同せず、必要なら両方設定する
認証と期限の決め方
社内向けの事前確認であれば会社ドメイン認証がシンプルだ。社内の決裁者やデザイン担当者が各自のアカウントでアクセスでき、パスワードを配布する手間が省ける。発表が社外イベントのスポンサー向けなら、スポンサー企業のメールドメインをホワイトリストに加えることも検討する。
スライドのレビュー期限はプレゼン本番の2日前に設定すると、直前すぎるフィードバックによる修正混乱を防げる。本番当日にURLが有効なままだとプレゼン後に古いドラフト版がアクセス可能な状態になるため、本番の翌日にURLが失効するよう期限を設定するのが好ましい。
- 誰でも見てよい: URL共有のみでもよいが、検索除外は確認する
- 特定の相手だけ: パスワードまたはメール認証を使う
- 会社内だけ: 会社ドメイン認証を検討する
- 短期レビュー: 期限を設定して古いURLを残さない
共有後のフィードバック回収
HTMLスライドのレビューでは、スライドを通しで見た全体の論理の流れと、各スライドのビジュアルの2軸でフィードバックを求めると整理しやすい。「全体の構成に問題がないか」を先に確認し、OKが出てからビジュアルの細部に入ることで、大きな構成変更と細かい修正が同時に走る混乱を避けられる。
スライドのフィードバックは「◯ページ目の」という形でページ番号を付けて送ってもらうよう依頼する。スライド数が多い場合はリスト形式のフィードバックテンプレートを用意して共有URLとあわせて渡すと、まとめて受け取りやすくなる。コメントをまとめて受け取る締め切りを明記し、それ以降の追加コメントは次バージョンのレビューで対応するとルール化しておく。
- 確認してほしい観点を3つ以内に絞る
- 期限と返信先を明記する
- 修正後も同じURLで見られるか伝える
- 最終版と途中版が混ざらないようタイトルを付ける
よくある質問
Google Stitch生成のスライドでスピーカーノートが含まれる場合、レビュアーにも見えてしまいますか？
スピーカーノートがHTMLに含まれている場合、ソースコードを見ると確認できますが通常の表示では見えません。ノートを絶対に見せたくない場合はHTMLから該当箇所を削除してからアップロードしてください。
スライドのレビューURLをプレゼン本番でそのまま使うことはできますか？
技術的には可能ですが、レビュー用の認証が掛かっているため会場のネットワークからアクセスできない可能性があります。本番発表用には認証なしの別URLを発行するか、スタンドアロンのHTMLとして手元で開くことを推奨します。
社外のデザイナーに依頼してスライドのグラフィックを修正してもらう場合もこのURLで共有できますか？
参照用として共有することは可能です。その場合はパスワード認証を設定してデザイナーにだけパスワードを伝え、編集のための元ファイルは別途渡す必要があります。