何が共有しづらいのか
Galileo AIが出力する社内ツール風プロトタイプには、ダミーの売上データや社員名がHTMLにハードコードされていることがあります。ローカルで動いているファイルをそのまま相手に送ると、受け取った側がブラウザで開けるかどうか環境依存になりますし、パスの問題で画面が崩れてレビューにならないケースも起こりえます。
社外のデザインパートナーやクライアントにプロトタイプを見せる場合、誰でもアクセスできるURLは情報漏洩リスクになります。一方でSlackのDMにHTMLファイルを貼ると相手がダウンロードして開く手間が発生し、レビューの摩擦になります。認証なしのURLと認証ありのURLを用途で使い分ける設計が必要です。
- 相手がログインなしで開ける状態か確認する
- PCとスマホで最低1回ずつ表示を確認する
- 内部情報・個人情報・不要な外部送信が残っていないか見る
- レビュー期限と修正時の差し替え方を決めておく
URL化する前の確認点
Galileo AIが生成したHTMLにはAnalyticsやHotjarなどの外部スクリプトタグが含まれる場合があります。公開前にHTMLをテキストエディタで開き、script src= を検索して意図しない外部通信がないか確認してください。特にform要素のaction属性が外部エンドポイントを指していないかも必ずチェックします。
画像やフォントをCDNから読み込んでいる場合、社内ネットワーク外でも解決できるか確認します。ローカルパス（./assets/logo.png など）で参照している場合、単一HTMLファイルとしてアップロードすると画像が表示されません。Base64でインライン化するか、アセットをまとめてzipで提出する方法を選びましょう。
- HTML内の外部script・form action・iframeを確認する
- APIキーやトークンらしき文字列がないか検索する
- 画像・CSS・JSのパスが公開後も解決できるか見る
- noindexと認証を混同せず、必要なら両方設定する
認証と期限の決め方
社内の特定チームだけにレビューを依頼するケースでは、会社ドメイン認証（例：@example.co.jp のメールでログインした人だけ閲覧可）が最も運用が楽です。個人のメールアドレスを都度登録する必要がなく、入社・退社に伴うアクセス管理も自動で追随します。
社外パートナーを含むレビューでは、パスワード認証と有効期限の組み合わせが現実的です。パスワードはSlackで別送し、URLはメール共有にするなど経路を分けると情報漏洩時の被害を最小化できます。レビュー期限は「承認会議の前日23:59」のように具体的な日時で設定し、終了後は自動でアクセス不可になるようにします。
- 誰でも見てよい: URL共有のみでもよいが、検索除外は確認する
- 特定の相手だけ: パスワードまたはメール認証を使う
- 会社内だけ: 会社ドメイン認証を検討する
- 短期レビュー: 期限を設定して古いURLを残さない
共有後のフィードバック回収
プロトタイプのレビューで「全体的にどうですか？」と聞くと回答が散漫になります。「ナビゲーションの階層は直感的か」「一覧画面のソート操作は理解できるか」のように確認ポイントを3項目以内に絞り、URLと一緒に伝えましょう。NotionやスプレッドシートにフィードバックA記入欄を用意して同時に送ると回収が楽になります。
修正後に同じURLで最新版を閲覧できる仕組みを使うと、レビュアーは再度URLを受け取らずに最新の状態を確認できます。ただしv1を見て指摘した内容がv2でどう変わったかを比較したいレビュアーのために、バージョン名をページタイトルやファイル名に含めておくと混乱を防げます。
- 確認してほしい観点を3つ以内に絞る
- 期限と返信先を明記する
- 修正後も同じURLで見られるか伝える
- 最終版と途中版が混ざらないようタイトルを付ける
よくある質問
Galileo AIのプロトタイプをギガサイト便にアップロードする際、HTMLが複数ファイルに分かれている場合はどうすればよいですか？
zipファイルにまとめてアップロードすることで、CSS・JS・画像を含む複数ファイル構成のまま共有できます。index.htmlがルートに存在することを確認してからzipを作成してください。
パスワードを設定したURLを受け取った社外レビュアーが、パスワードを紛失した場合の対応方法は？
ギガサイト便の管理画面からパスワードを再設定し、新しいパスワードだけSlackで再送します。URLは変わらないため、レビュアーは同じリンクで新しいパスワードを使ってアクセスできます。
レビュー期限が切れた後、同じプロトタイプを別の担当者に見せる必要が出た場合はどうしますか？
期限を延長するか、同じHTMLを再アップロードして新しいURLを発行します。再アップロードは数秒で完了するため、コンテンツを変更せず期限のみ更新する場合は延長が手間を省けます。