体験前に情報を渡しておく効果
体験レッスン当日にカリキュラムや料金を一から説明すると、貴重なレッスン時間が削られてしまいます。事前にレベル別コース表と料金プランをURLで渡しておけば、申込者は予習でき、当日は具体的な質問から始められます。
事前に情報があることで、申込者は自分に合ったレベルやコースの見当をつけて来られます。入会後のミスマッチが減り、教室側も提案がしやすくなります。
レベル別コース表に盛り込む内容
レベル別コース表には、初級・中級・上級といった段階ごとに、到達目標、レッスン形式（マンツーマンかグループか）、対象とする場面（日常会話・ビジネス・試験対策）を整理して載せると選びやすくなります。
料金プランは、月謝・回数券・入会金・教材費を分けて書き、どのプランがどのコースに対応するかを明示します。表にしておくとスマートフォンでも比較しやすく、体験者が予算感をつかみやすくなります。
この業務で使うときのおすすめ設定
英会話教室がカリキュラム・料金プランを体験者に共有を業務で使うなら、共有前・レビュー中・差し替え・クローズの4段階で考えると運用しやすくなります。成果物を作るだけでなく、誰がいつ何を確認したら完了なのかを先に決めます。
対象読者がそのまま使える依頼文テンプレ、推奨認証方式、公開期限、レビュー完了条件を追加。 レビュー中は新しいリンクを何度も作るより、同じURLで差し替えて「最新版はこのURL」と統一すると確認漏れを減らせます。
- 共有前: HTML/ZIP、表示崩れ、機密情報、認証方式を確認する
- レビュー中: 観点、締切、返信先、差し替えルールを明記する
- 差し替え: 同じURLで更新し、最新版だけを見てもらう
- クローズ: 承認後に期限切れ・非公開化・最終版保存を行う
体験申込者へ事前案内する手順
カリキュラムのHTMLをギガサイト便で共有し、申込確認の連絡とあわせて送る手順です。
- レベル別コース表と料金プランをまとめたHTMLファイルを用意する
- ギガサイト便のトップページにドロップして共有URLを発行する
- 認証方式を選ぶ（広く見せるならURLのみ、申込者限定ならメール認証）
- 体験申込の確認メールに発行されたURLを記載する
- QRコードを添えて、スマートフォンでも開きやすくする
キャンペーンや期間限定プランの扱い
入会キャンペーンや期間限定の割引プランは、公開期限を設定しておくと案内の鮮度を保てます。期限が切れると自動的に閲覧できなくなるため、終了したキャンペーンを見せ続けてしまう失敗を防げます。
プラン内容が更新されても、同じURLのままファイルを差し替えれば最新版に切り替わります。体験者がいつ開いても正しい料金が表示される状態を保てます。なお無料プランの公開期限は最長7日のため、長期のキャンペーン告知には期間設定を見直してください。
体験者の反応をフォローに活かす
アクセスログに対応しているため、体験者が案内を開いたかどうかを確認できます。開封の有無は、当日の会話のきっかけや入会フォローの判断材料になります。
メール認証を使えば、体験者本人がアクセスしたことを確認したうえで案内を見せられます。料金や個別プランを丁寧に届けたいときに向いた方式です。
よくある質問
体験者だけにカリキュラムを見せたいのですが可能ですか
メール認証を選べば、体験者のメールアドレスにワンタイムコードを送って本人確認したうえで閲覧してもらえます。リンクが転送されても無関係な人には見られにくくなります。
終了したキャンペーンを誤って見せ続けてしまいませんか
公開期限を設定しておけば、期限切れで自動的に閲覧できなくなります。終了したキャンペーン案内を残し続ける失敗を防げます。
料金プランを更新したらリンクは作り直しですか
作り直す必要はありません。同じURLのままファイルを差し替えれば、過去に送ったリンクからも最新の料金プランが表示されます。
案内ページが検索結果に出てしまいませんか
一時公開ページにはnoindexが付くため検索結果には出ません。ただしnoindexはアクセス制御ではないので、限定して見せたい場合は認証を併用してください。
レビュー完了の条件はどう決めるとよいですか？
確認観点、締切、承認者、差し替え後の再確認有無を先に決めます。「誰がOKと言ったら完了か」を明確にすると、共有URLが増えても混乱しにくくなります。