何が共有しづらいのか
Dora AIで生成した社内ツール風のHTMLプロトタイプは、サイドバー・モーダル・ドロップダウンメニューなど多数のUI要素が連動して動作する。ローカルでファイルを開いても動作するが、「どこをクリックすればよいか」が直感的にわからない状態では、現場担当者が最初の1クリック目で詰まってしまう。URLとセットで「最初にXXボタンをクリックしてください」という起動の手がかりを添えることが重要だ。
社内ツールは業務フローに組み込まれることを想定しているため、レビュアーは自分の業務に置き換えながら評価することが多い。しかしHTMLプロトタイプの制約（データが保存されない・ページをリロードするとリセットされる）を事前に伝えておかないと、「入力したデータが消えた」「操作が反映されない」という誤ったフィードバックが来てしまう。
- 相手がログインなしで開ける状態か確認する
- PCとスマホで最低1回ずつ表示を確認する
- 内部情報・個人情報・不要な外部送信が残っていないか見る
- レビュー期限と修正時の差し替え方を決めておく
URL化する前の確認点
Dora AIのプロトタイプにWebSocket接続やServerSentEventsを使ったリアルタイム更新のコードが含まれていないか確認する。これらは接続先のサーバーが存在しないとコンソールにエラーが出続け、レビュアーが開発者ツールを開いた際に不安を感じさせる。リアルタイム更新はモック化しておくか、「この画面はデモ用のため自動更新は動作しません」とUIに注記を入れる。
ページの初期表示に長い時間がかかる場合（重いJavaScriptが同期的に実行されているなど）、レビュアーが「壊れている」と判断してURL自体を閉じてしまうことがある。ギガサイト便でURL化する前に、Chromeの開発者ツールのPerformanceタブで初期読み込み時間を確認し、3秒以内に最初の画面が表示される状態にしておく。
- HTML内の外部script・form action・iframeを確認する
- APIキーやトークンらしき文字列がないか検索する
- 画像・CSS・JSのパスが公開後も解決できるか見る
- noindexと認証を混同せず、必要なら両方設定する
認証と期限の決め方
社内の特定部署だけにレビューを依頼する場合、会社ドメイン認証とメール認証を組み合わせるのが現実的だ。まず会社ドメイン認証でドメイン全体のアクセスを許可し、実際にレビューしてほしい担当者のメールアドレスをSlackやメールで知らせる方法がシンプルだ。ドメイン認証だと「誰でも開けてしまう」と感じるなら、メール認証で特定のアドレスだけを招待する形に切り替える。
社内のプロトタイプレビューは「開発承認会議の前週」が期限の目安になることが多い。承認会議から逆算して、少なくとも5営業日前にURLを発行し、2営業日前にはフィードバックを締め切る設定にすると、修正と再確認のラウンドを1回挟む余裕ができる。会議直前に全員の意見が届くスケジュールは修正時間がなくなるため避ける。
- 誰でも見てよい: URL共有のみでもよいが、検索除外は確認する
- 特定の相手だけ: パスワードまたはメール認証を使う
- 会社内だけ: 会社ドメイン認証を検討する
- 短期レビュー: 期限を設定して古いURLを残さない
共有後のフィードバック回収
社内ツールのプロトタイプレビューで最も価値あるフィードバックは「この操作で詰まった」というリアルな体験談だ。タスクを一つ設定して「このタスクを完了しようとしたとき、どの手順で迷いましたか」という問いで引き出す。「わかりやすいと思います」という総論的な回答は設計改善に役立たないため、迷いや詰まりに焦点を当てた質問設計が重要だ。
フィードバックが集まったらKJ法的に「同じ問題を指摘している意見」をグループ化する。3人以上が同じ箇所で詰まっているなら、設計上の問題が確定的だ。修正優先度は「詰まった人数×業務への影響度」で算出し、影響度が大きく多数に共通する問題から先に修正する。次のレビューでは前回修正した箇所だけを確認してもらう差分レビューの形式にすると効率が上がる。
- 確認してほしい観点を3つ以内に絞る
- 期限と返信先を明記する
- 修正後も同じURLで見られるか伝える
- 最終版と途中版が混ざらないようタイトルを付ける
よくある質問
レビュアーがページをリロードしてデータが消えたと言っています。どう説明すればよいですか？
プロトタイプはデータを保存しないため、リロードすると初期状態に戻ります。依頼文に「このプロトタイプはデモ用のため入力データは保存されません。リロードせずに操作してください」と明記しておくと誤解を防げます。
社内の特定のチームだけにアクセスを限定できますか？
メール認証でアクセスを許可するアドレスを個別に指定することで、特定のチームメンバーのみに制限できます。会社ドメイン認証は同一ドメインの全員にアクセスを許可するため、部署限定には不向きです。
承認会議でプロトタイプを画面に投影したいのですが、レビュー用URLをそのまま使えますか？
期限内であれば会議室のPCからレビュー用URLを開いて投影できます。ただし会議出席者全員がアクセスするわけではなく投影のみであれば、認証をパスさせる設定は不要です。発表後はURLを期限切れにしてください。